在当前经济环境下，企业对于降本增效、提升管理效率的需求愈发迫切。财务数字化转型成为众多企业探寻突破的关键路径。近日，合思成功助力某知名挂面厂商区域销售团队实现了财务数字化转型，在降本增效、提升管理效能等方面成效斐然，下面就让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户背景与挑战：销售版图下的财务困局
该知名挂面厂商区域销售团队的业务版图覆盖全国，庞大的销售网络背后是复杂的供应链体系。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，宛如一张错综复杂的大网，不仅操作繁杂，而且效率低下。
差旅管理方面同样问题重重。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不依靠 Excel 进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控上，事前事中管控的不连贯导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
而纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案检索不方便，极大地影响了工作效率，成为企业发展的一大阻碍。
解决方案概述：全流程方案打造财务新生态
面对该挂面厂商的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
总额管控方面，合思提供了一套完整的体系。商旅线上订购让员工的出行预订更加便捷高效，差旅申请流程规范透明，易商卡线下消费则为员工的日常消费提供了便利。
在发票管理环节，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等一系列操作的自动化。资金结算和档案归档也实现了无缝对接，自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。同时，合思还提供了商旅分析功能，为企业的差旅管理提供数据支持。
值得一提的是，该解决方案实现了档案检索方便，通过先进的技术手段，让企业能够快速准确地找到所需的会计档案。
成效与成果：显著提升与数字见证
合思的解决方案为该挂面厂商带来了显著的成效。在成本节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的开支节省。
财务入账效率更是大幅提升了 60%。原本繁琐的入账流程变得高效快捷，财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这充分体现了企业对合思解决方案的认可和依赖。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅实现了档案检索方便，还保障了档案数据的安全性和可靠性。
同时，线上线下一体化管理模式让企业的档案管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，进一步提升了管理效率。
客户反馈：解决痛点实现高效管理
企业对于合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了他们的财务痛点，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以往是难以想象的。财务入账效率显著提高，档案检索方便让员工能够快速获取所需信息，大大提升了工作效率。企业财务人员再也不用为繁琐的档案查找工作而烦恼，能够更加专注于核心业务。
未来合作与展望：深化合作共探新领域
基于此次合作的成功，双方有望进一步深化合作。在电子凭证数字化转型、业财融合等方面，双方将持续探索，为企业的发展提供更有力的支持。
随着企业的不断发展，对财务数字化的要求也会越来越高。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，与该挂面厂商携手共进，共同应对未来的挑战。在未来的合作中，相信双方能够在档案检索方便的基础上，进一步提升财务管理的水平，为企业的发展注入新的动力。
结尾：借鉴经验开启转型之旅
其他企业可以借鉴该挂面厂商的成功经验，积极选择合思的解决方案，加入到财务数字化转型的浪潮中来。在当前经济环境下，财务数字化转型是企业实现降本增效、提升管理效率的必由之路。
合思的解决方案不仅能够解决企业的财务痛点，还能实现档案检索方便，让企业的财务管理更加高效、规范。如果您也想体验合思解决方案带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
