在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困境。在财务数字化转型和业财融合的道路上,动力源等企业遭遇大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式更是弊病丛生。操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散等状况,让企业的财务管理如同陷入泥潭。
像汉威科技这样的集团性公司,成本增效需求难以满足,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。这些行业痛点严重阻碍了企业的发展,使得企业迫切需要一套行之有效的解决方案。合思,正是为解决这些难题而生。
解决方案全景透视
合思为企业打造了一套综合解决方案,旨在全面攻克行业痛点。
系统集成方面,合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统的高效集成。
无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都成功实现了这一便捷模式。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技借助此方式实现了预算管控前置。
发票管理功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物和泽璟制药等企业都从中受益。
核心功能闪耀亮点
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,彰显出独特优势和创新性。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,极大地提高了报销效率。它解放了员工贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材和亿嘉和等企业都积极应用了该功能。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源和李群自动化等企业都实现了系统间的高效连接。
多维度管控让费用管理更加精细化。合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,以及对不同类型费用进行分类管理。汉威科技和斯利安药业等企业都实现了多维度的费用管控。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。汉威科技、派克新材和亿嘉和等企业都实现了凭证自动生成。
用户收益显著呈现
企业使用合思解决方案后,获得了多方面的显著收益。
效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成本节约明显。企业通过合思的预算管控和费用精细化管理,降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。
合规性增强。合思的解决方案有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,保证了企业财务合规。汉威科技和泽璟制药等企业都加强了财务合规管理。
决策更精准。管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源、汉威科技和亿嘉和的管理者都能更好地掌握企业财务状况。
典型场景广泛覆盖
合思解决方案在不同行业和企业中有着广泛的典型应用场景。
在制造业,适用于高端制造企业,如派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景;以及传统制造业企业,如海威茨的差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景。
医药行业中,能满足医药企业的需求,如泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景;以及斯利安药业的个人报销、预算管控等场景。
科技行业方面,为科技企业提供支持,如中亦科技的个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控等场景;以及长亭科技的安全服务、安全产品研发等业务场景。
零售行业里,助力零售企业的数字化转型,如百胜软件的费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景;以及猫人云商的费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。
客户成功案例深度剖析
多个客户使用合思解决方案取得了显著的成功。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,存在成本增效需求难以满足、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等痛点。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台的解决方案,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
在当前的经济环境下,众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在正是企业进行财务数字化转型的关键时期,选择合思的自动化财务审批解决方案,将帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思自动化财务审批解决方案带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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