会计记账软件助力企业财务数字化转型

会计记账软件助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,传统财务模式却像一座大山,给企业带来诸多痛点。在传统财务报销和管理模式下,员工报销犹如一场漫长的马拉松,耗时久;财务入账归档更是像蜗牛般缓慢,时间长。同时,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低,所有流程依靠人工完成,效率低下。

企业对公业务也面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理困难,严重影响对公业务的常态化处理。传统财务分析模型缺乏多样性,数据还需二次治理,技术门槛高,难以满足企业对动态变化的洞察和经营决策需求。不同行业在财务收支管理方面特点各异,缺乏匹配度高的解决方案,这无疑给企业财务数字化转型进程增添了阻碍。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。会计记账软件在合思的产品体系中,是实现这些目标的重要工具。

合思使命愿景:点亮财务数字化之光

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以“未来财务用合思 让有限更有效”为愿景,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思的“HOSE”理念充分体现了其使命与愿景。“软管”特性代表柔性适配、随需应变和广泛连接,寓意着为企业提供灵活的财务数字化解决方案,推动企业转型升级。会计记账软件作为合思产品的重要组成部分,也承载着这样的使命和愿景。

合思产品模块:构建财务数智化生态

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。会计记账软件在费控环节发挥着关键作用,能自动记录每一笔费用,让财务管理更加精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。会计记账软件可对商城的消费数据进行实时记录和分析,为企业提供准确的财务信息。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。会计记账软件生成的财务数据可直接进入合思档案系统,实现无缝对接。

收支管理全场景覆盖包含合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。会计记账软件为这些收支管理模块提供准确的数据支持,让企业的财务收支一目了然。

合思产品亮点:创新引领财务变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。会计记账软件在这个过程中实现了自动化操作,大大提高了财务工作效率。

合思BI具有多样性财务分析模型预制的特点,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还能个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。会计记账软件为合思BI提供了丰富的数据来源,让财务分析更加精准。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。会计记账软件对商城的消费数据进行详细记录和分析,为企业节约成本提供有力支持。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。会计记账软件生成的财务单据可通过合思档案系统进行高效管理。

合思产品优势:铸就财务数字化竞争力

无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。会计记账软件在这个过程中起到了关键的推动作用,让财务工作更加高效、安全。

合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。会计记账软件确保了每一笔费用的准确记录和合规处理。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。会计记账软件生成的财务数据可快速、准确地进入合思档案系统,实现高效管理。

收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。会计记账软件为收支管理提供了准确的数据基础,让企业的财务收支管理更加高效。

目标用户与应用场景:精准适配企业需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。会计记账软件为老板提供了全面、准确的财务数据,帮助他们做出明智的决策。

财务人员使用合思产品可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。会计记账软件成为他们工作中的得力助手,提高了工作效率和准确性。

员工因公消费使用合思产品实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。会计记账软件自动记录员工的消费数据,让员工的消费更加便捷。

应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。会计记账软件在这些场景中都能发挥重要作用,满足企业不同的财务需求。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务行业包括国/央企、大型上市公司、软件互联网、快消新零售等。适用于企业的各类财务收支管理活动,如采购、销售、差旅、办公等环节的费用控制、发票管理、资金结算、财务分析等。会计记账软件为不同行业的企业提供了定制化的财务解决方案。

成功案例与客户评价:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。会计记账软件在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,提高了财务工作效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计记账软件对徐福记的差旅费用进行了精准记录和分析,为企业节约成本提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。会计记账软件生成的财务数据在合思档案系统中得到了高效管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案;中影股份作为上市公司,也选择合思满足其在财务收支管理方面的需求。会计记账软件为这些企业的财务数字化转型提供了重要保障。

结语:选择合思开启财务数字化新征程

合思为企业提供了全方位、创新、高效的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,具有众多功能亮点和显著优势。会计记账软件作为合思产品的核心组成部分,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。

面对不同行业的特点和痛点,合思能提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前的经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。如果你想让企业的财务工作更加高效、智能,不妨抓住这个机遇,选择合思的会计记账软件。现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务数字化管理新篇章!

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captaincaptain
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