在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理急需进行信息化的升级与改造。在纸电混合的当下，企业的不同角色都面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理的高成本和低效率而苦恼，不仅花费巨大，还占据大量存储空间，且档案数据分散，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作枯燥且繁琐，需要手动逐一匹配和核对。业务人员在报销环节也饱受困扰，纸质票据的留存和上交流程既耗时又麻烦。
同时，企业在纸质档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了巨大的困扰。
面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：科技赋能的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下的明星产品，是一款单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够帮助企业实现业财融合，紧跟财务数据趋势。
合思档案具备强大的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，为企业的财务档案管理提供了全面的支持。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案肩负着帮助企业解决档案管理难题的使命，致力于实现管理与服务的融合。它能够携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过合思档案，企业可以实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，更好地享受数字化转型带来的降本增效，顺应财务数据趋势。
功能模块：全方位满足档案管理需求
- 大数据解决方案：释放数据价值
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理的效率，让企业能够充分释放档案数据的价值，把握财务数据趋势。 - 档案扩展解决方案：灵活管理多类型档案
该解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还能实现财务档案全生命周期管理，为企业提供更加全面的档案管理服务。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测其完整性，保障企业的财务合规，符合财务数据趋势的要求。 - 共享调阅解决方案：满足精细查询需求
共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更加便捷地获取所需的档案信息。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
- 便捷调阅与混序归集：打破空间限制
合思档案采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，符合财务数据趋势下对便捷性的要求。 - 双模式检测方案：保障数据质量
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，确保数据质量符合财务数据趋势。 - 强大的多源采集能力：全面获取数据
合思档案拥有强大的多源采集能力，其接口互联可自主采集数据。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持手动采集，方便企业自主补录零散的会计资料，全面把握财务数据趋势。 - 智能制档：整合零散数据
智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。它能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷，顺应财务数据趋势。
优势凸显：超越传统脱颖而出
- 显著的降本增效
合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，降低成本的同时提高效率，紧跟财务数据趋势。 - 广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，让企业的财务档案管理更加高效，符合财务数据趋势。 - 符合政策要求
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等变化，确保企业在政策不断变化的环境下始终保持合规，顺应财务数据趋势。 - 多场景解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供更加个性化的服务，适应财务数据趋势的多样性。
目标用户与应用场景：广泛适用助力发展
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，更加便捷地开展工作。
其应用场景涵盖了企业的档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理，以及不同行业、不同规模企业的档案管理需求。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，合思档案都能为其提供专业的档案管理服务，助力企业在财务数据趋势中稳步前行。
成功案例：实力见证价值
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。它是企业顺应财务数据趋势，实现档案管理数字化转型的优质之选。
如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，还可免费试用合思档案解决方案，开启企业档案管理的新篇章。
