在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设亟待加速推进。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同的财务档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金在耗材上，还需要占据大量的存储空间。而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求，以及高隐形成本如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的低效率和数据的无效利用，都严重制约了企业的发展。
为了解决这些难题，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思档案有着明确的使命与愿景。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，通过管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。合思档案致力于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
多元功能：满足企业多样需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（通过外部生态和内部多种方式）、预归档服务（提供多种归档方案）、基础管理（如档号管理、档案储存等）、档案服务（包括身份调查、实物管理方案等）、统计分析（如进销项统计、资金统计等）和应用层（如辅助审计、证据方案库等）。在采集方式上，它支持多源采集，既可以通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，方便企业自主补录零散会计资料。此外，合思档案还拥有智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，同时进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
优势凸显：卓越表现脱颖而出
与其他产品相比，合思档案优势明显。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等政策变化。
目标用户与场景：广泛适用精准服务
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务人员能提高工作效率，告别重复低价值工作。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源。其应用场景丰富多样，在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程中都能发挥重要作用。还能满足企业在不同场景下的档案管理需求，如多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地等。在数电票管理方面，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作。适用于各类企事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同规模和性质的企业，帮助它们解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益提升。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量 2.6 亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务档案管理的数字化转型是企业提升竞争力的关键一步。合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在经济寒冬帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。合思档案拥有专业的团队和强大的技术支持，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
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