在当今数字化转型的浪潮中,企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其还分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,足见其在行业内的重要地位。
市场形势:财务数智化大势所趋
在企业数字化转型的浪潮下,财务数智化正迎来前所未有的发展机遇。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。数字化会计解决方案能够帮助企业更好地适应这一变革,实现财务数据的高效管理和利用。
新冠疫情的爆发,让企业在内部供应链能力、对公打款时效性以及费用管控流程等方面面临挑战。财务数字化成为企业提升内部效率的关键,通过数字化会计解决方案,企业能够优化采购到付款的流程,提高对公打款的时效性,确保费用管控流程线上透明。
在医药行业,医药带量采购、疫情等多因素的冲击,促使企业寻找新的降本增效营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场逐渐打开。企业财务管理需要转向精细化运营,数字化会计解决方案为企业提供了有力的支持,帮助企业实现提效提质的目标。
此外,随着企业业务规模的扩大和组织架构的复杂化,传统财务管理模式的弊端日益凸显。多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题,推动企业积极寻求财务数智化解决方案,以满足企业发展的需求。
痛点分析:传统财务管理困境重重
传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
集团型公司在成本增效方面面临着巨大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都存在着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题让集团型公司的财务管理举步维艰。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面也存在着痛点。例如,新员工可能不了解差旅流程标准,导致超标现象常有发生,差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,企业对数据安全的需求较高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
企业在费用管理方面同样存在问题。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,都影响了企业的费用管理效率。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
面对企业在传统财务管理中遇到的诸多问题,合思提出了一套全面的数字化会计解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保数据的实时共享和业务的无缝衔接。
合思强调精细化管理和流程优化,将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现降本增效。通过自动生成凭证、智能校验发票、预算管控前置等方式,提高了财务工作的效率和准确性。
同时,合思还提供定制化解决方案。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合的财务数智化方案。例如,为特定企业定制化开发功能,提升财务数据传输过程中的安全性。
核心模块:功能强大的数字化利器
合思的数字化会计解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持多系统集成,实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理。它可以进行预算管控、费用标准设置、发票智能校验等功能。通过合思费控,企业能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提高财务管理的效率和准确性。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块优化了差旅场景下的比价报销成本,提高了员工出差效率。
合思BI提供数据分析报表功能,可实时自动生成分析报表,为企业管理层提供决策依据。企业通过合思BI能够对各项费用的发生情况一目了然,及时掌握费用波动情况,为企业的决策提供有力支持。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势:合思脱颖而出
与其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快,而合思结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够及时满足客户的个性化需求。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛。而其他产品可能在系统集成方面存在局限性,无法实现如此全面的数据共享和业务协同。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色,能够真正实现让员工感受到数字化便利,提升员工体验,同时提高财务工作效率和合规性。其他产品可能缺乏这样完整的解决方案,无法为企业提供如此便捷的财务管理体验。
此外,合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系,能够为客户提供全方位的支持,包括项目实施、系统运维、培训等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。而其他产品可能在服务质量和服务内容上有所欠缺,无法为客户提供如此周到的服务保障。
成功案例:见证合思实力
合思的数字化会计解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
服务体系:全方位保障客户体验
合思为客户提供了全面的服务体系,确保客户能够顺利使用其数字化会计解决方案。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。
在项目实施方面,合思提供包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段的服务,确保系统能够顺利上线和稳定运行。例如,在汉威科技集团的财务数字化支付项目中,合思项目经理全程跟进,保证了项目的顺利实施。
合思还为客户提供培训服务,帮助客户员工掌握系统的使用方法和操作技巧,提高工作效率。在系统上线前,合思会组织相关人员进行培训,确保员工能够熟练使用合思的产品。
此外,合思提供系统运维和技术支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保证系统的正常运行。设立专门的客服团队,随时响应客户的需求,为客户提供贴心的服务保障。
结尾:携手合思,共赴财务数智化未来
合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果,通过为众多企业提供数字化会计解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了众多客户的认可和好评。
随着数字化转型的不断深入,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的数字化会计解决方案。
合思愿与客户携手共进,共同应对市场变化和挑战,助力企业在数字化时代取得更大的成功,实现双方的共赢发展。未来,合思将进一步拓展业务领域,加强技术研发和创新,提升服务质量和水平,为推动财务数智化行业的发展做出更大的贡献。如果您想体验合思强大的数字化会计解决方案,不妨现在就免费试用。
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