合思：引领采购智能化，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展历程犹如一部波澜壮阔的进化史。从最初的会计电算化，到财务信息化，如今正朝着财务智能化的高阶阶段奋勇迈进。在这一转型的关键时期，业财融合成为了横亘在企业面前的一道重要关卡，同时也是实现全面数字化转型的核心组成部分。国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司，自 2014 年创立以来，便以科技为羽翼，为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。合思，就像一位智慧的财务领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖潜藏的净利润，在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的效能。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，更通过 500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。

采购智能化基石：全方位财务数智化服务

合思在采购智能化方面，构建了坚实的基础，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台，宛如一个智慧的财务大脑，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。其模式创新的双轮驱动，通过连接广泛的生态，为企业提供了更全面、更高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是将复杂的数字化建设化繁为简，为企业提供了最佳的切入路径，降低了企业的决策成本与 IT 建设风险，有力地推动了采购智能化的发展。

采购智能化引擎：核心产品技术功能

企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持，而合思正是助力企业提升费控管理能力的强大引擎，在采购智能化的道路上发挥着关键作用。合思推动的费控管理能力提升过程，也是企业财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”这一目标，如同璀璨的星辰，是企业未来费控管理的终极方向，合思正引领企业朝着这一目标稳步迈进。

合思的费控管理涵盖了 L1 – L5 五个层级，在采购智能化中各有其独特的价值。L1 是手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，在采购方面效率低下。L2 为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，采购流程的部分环节开始实现初步的数字化。L3 是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在采购场景中，合思集成了多家企业高频供应商，企业的采购环节首次被纳入费控管理链条，员工在多数采购场景下无需垫资，也无需管理采购产生的票据，采购体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类采购费用数据。

L4 为中级无需报销阶段，所有采购消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。企业在聚合商城平台上统一进行采购，平台统一提供商品及服务，采购后票据由平台统一开具，企业采购主数据格式、逻辑保持一致，实现了采购预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在采购报销方面的压力。L5 为高级无需报销阶段，系统可智能识别采购消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，将采购智能化推向了新的高度。

采购智能化利刃：对比传统优势尽显

在采购智能化的领域，合思与传统报销方式相比，优势犹如利刃出鞘，锋芒毕露。传统报销方式在采购环节呈现出高投入、低产出、体验差的特点，过度消耗企业资源。在采购预算管控环节，普遍存在缺失的情况，企业多凭经验设置采购预算标准，拍脑袋做出采购预算决策。员工在采购消费过程中需自行把控采购标准，绝大部分采购消费均由员工个人垫资支付。采购申请和报销审批阶段由领导及财务人员在纸质审批单或报销单上手工批复，采购报销流程冗长且复杂，容易停滞或被迫重启。而合思的费控管理平台可以根据不同阶段提升采购效率，如在 L3 阶段集成供应商，实现集中采购订购、对公开票、统一支付等，提升了员工在采购报销方面的体验。

部分企业依靠 OA 系统以及财务系统实现对采购费用支出的管理，无法精准搭建采购费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供更贴合企业采购需求的费控管理解决方案，实现业财融合，从公司管理的全局视角进行采购费用支出全流程管控。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合采购财务与经营数据，实现多个系统在采购环节的实时联动。中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通采购数据孤岛和业务枷锁，帮助企业构建更清晰的采购业务环境。合思可通过数据赋能企业采购财务数字化转型，实现采购自动化执行（对接采购业务系统，自动整理采购数据、录入采购记账凭证）、采购精细化运营（基于采购数据分析发现采购运营过程中的低效问题环节）、采购智能化决策（盘活采购数据支撑采购业务决策，驱动供需双方精准匹配）等，而传统财务管理方式在这些采购方面相对较弱。

采购智能化见证：多行业应用成效

在不同的行业中，合思的采购智能化解决方案都展现出了卓越的成效。

在医药行业，中国某知名制药公司面临着采购合规要求复杂、系统隔离、采购申请审批效率低下、采购支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建采购讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔采购费用明确可追。同时，智能连通后端采购支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键完成采购支付，满足了医药企业在采购方面对合规和效率的要求。

在软件行业，中国某上市软件服务公司存在采购审批效率低下、运维成本高昂、原始采购费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供采购费控功能，包括采购预算动态管理及可视化、采购单据智能识别、采购项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取采购费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将采购费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成采购凭证，提高了员工采购报销审批效率，削减了采购平台运维成本。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在采购报销数字化程度低、采购报销出错率高、采购费用类型繁杂、采购资金管控风险大等问题。合思为其多种对公采购付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资等采购进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项采购支付。一步审核的系统降低了采购审核风险，提高了采购审核速度，同时母公司统一对采购费用支付降低了采购资金的风险。

在当前企业积极推进财务数字化转型的大背景下，合思的重要作用愈发凸显。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在采购等工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在采购智能化中不可或缺。合思作为提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业在采购等环节实现降本、提效与创收，在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会顺应这一趋势，在采购智能化方面持续发力。合思将进一步扩展当下多场景下的采购报销，提高采购报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的采购供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业采购服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思可以由简入繁，一步步推进采购流程规范、采购数据统一和采购系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身，成为企业实现财务数字化转型和采购智能化的重要助力。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有足够的资金和实力不断进行技术创新和服务优化，为企业提供更优质的财务数智化和采购智能化解决方案，未来有望在费控管理和采购智能化领域取得更大的发展。

如果您想深入体验合思在采购智能化方面带来的卓越价值，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型和采购智能化的新征程。