合思档案：引领财务数据趋势，开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的转折点。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

与此同时，纸电混合时代的企业，从高管到财务人员再到业务人员，都在传统纸质档案管理中饱受困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的困境；业务人员更是被报销纸质票据流程繁琐所束缚。不仅如此，传统纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

好在国家政策为企业指明了方向，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，这也凸显了电子会计档案管理的必要性和重要性。而合思档案，正是在这样的背景下应运而生的解决方案，为企业应对财务数据趋势带来的挑战提供了有力支持。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务领域崭露头角。

合思档案作为合思旗下的领先产品，是单套制电子会计档案管理平台的佼佼者。它提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。不仅如此，合思档案还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。同时，它支持广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，紧跟财务数据趋势。

核心功能：解锁电子会计档案管理新密码

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在财务数据趋势的驱动下，合思档案的多源采集功能表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

• 智能制档：数据整合的高效引擎
  合思档案的智能制档功能，让会计档案管理更加智能高效。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，顺应财务数据趋势的发展。

• 档案管理：精细管控的坚实后盾
  合思档案的档案管理功能为企业提供了精细的管控手段。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，确保档案管理的规范性和灵活性。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  在档案应用方面，合思档案表现出色。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，充分挖掘财务数据趋势背后的数据价值。

优势凸显：合思档案VS传统档案管理

• 降本增效：成本削减的魔法棒
  与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面具有显著优势。它可实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，彻底告别传统手工归档，档案不打印，显著降低企业档案管理成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，更好地顺应财务数据趋势。

• 合规性：政策遵循的守护者
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现归档即合规。在日益严格的监管环境下，合思档案为企业提供了合规保障，让企业在财务数据趋势的浪潮中稳健前行。

• 数据利用：数据活化的催化剂
  合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在财务数据趋势的影响下，合思档案帮助企业更好地利用数据进行决策，提升企业的竞争力。

• 技术优势：持续创新的动力源
  合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。这些技术优势使得合思档案能够紧跟财务数据趋势，不断为企业提供优质的服务。

应用案例：真实场景见证卓越成效

• 大型企业：化繁为简的管理变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，在财务数据趋势的影响下，企业的管理水平得到了质的提升。

• 集团型企业：标准化与合规性的完美融合
  某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案提供单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效应对了财务数据趋势带来的挑战。

• 中小企业：数据整合与成本节约的双赢
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在财务数据趋势中实现了快速发展。

• 民办教育集团：智能化管理的新典范
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业在财务数据趋势下的发展提供了有力支持。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，满足企业不断变化的需求，助力企业实现全面数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。合思档案拥有众多成功的客户案例，得到了客户的高度认可和好评，证明了合思档案的实际应用效果和价值。

如果您想深入体验合思档案在应对财务数据趋势方面的卓越能力，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！