自动化财务审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型和业财融合过程中，遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业存在动力源大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况屡见不鲜。以汉威科技为例，作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些困境，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了自动化财务审批等全面的解决方案。

合思财务数字化产品全景揭秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。合思的自动化财务审批功能贯穿于各个服务环节，为企业财务流程带来了极大的便利。

合思产品使命愿景之光

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，全力推动企业在财务数字化转型中取得成功，促进企业业财融合，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思不断创新和完善产品，以适应企业发展的需求。其自动化财务审批功能也在不断优化，为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数字化解决方案，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

合思产品核心功能概览

• 合思费控：流程优化先锋
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过自动化财务审批，可有效提升报销效率、降低财务成本、加强费用管控。员工提交报销申请后，系统自动进行审批流程，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城为企业提供聚合商旅服务。员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化财务审批在其中发挥着重要作用，确保每一笔消费都能快速、准确地完成审批流程。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现实时数据分析和决策。在数据的统计和分析过程中，自动化财务审批确保了数据的准确性和及时性，让管理层能够根据真实有效的数据做出决策。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。自动化财务审批确保了付款流程的合规性和高效性，让企业资金流转更加顺畅。

合思产品亮点创新闪耀

• 无需报销模式：便捷体验革新
  无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。自动化财务审批在这一模式中起到了关键作用，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感和满意度。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于工作，而财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来。

• 广泛连接能力：数据互通桥梁
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通和业务协同。自动化财务审批能够在不同系统之间顺畅运行，加快业务处理和数据统计效率。企业内部的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，提高了企业的运营效率。

• AI技术OCR自动识别：精准高效助力
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，它还解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。在自动化财务审批过程中，OCR自动识别技术确保了发票信息的真实性和准确性，为审批提供了可靠的依据。

• 多维管控自动执行：预算管控前置
  日常费用统计可由相关方发起申请过程中，被对应的WBS预算和部门预算包自动管控。同时，将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。自动化财务审批在这个过程中，严格按照预算管控规则进行审批，确保企业的费用支出在合理范围内。

合思产品优势独具魅力

• 一站式服务：满足多样需求
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式服务满足了企业多样化的财务需求，避免了企业使用多个系统带来的繁琐和不便。自动化财务审批贯穿于一站式服务的各个环节，确保整个财务流程的顺畅运行。

• 丰富行业经验：定制解决方案
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、互联网业等。对各行业的财务痛点和需求有深入了解，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。在不同行业的解决方案中，自动化财务审批会根据行业特点进行优化，更好地适应企业的需求。

• 高效实施服务：项目快速推进
  从项目接洽到上线交付，合思速度快。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，拥有专业的项目团队，能够在项目实施过程中提供有效的沟通和支持，确保项目顺利进行。在项目实施过程中，自动化财务审批的配置和优化也能够快速完成，让企业尽快享受到数字化带来的便利。

• 持续技术创新：紧跟市场变化
  合思不断投入研发，结合客户需求进行二次开发响应快。能够及时推出新的功能和解决方案，适应企业不断变化的业务需求和市场环境。自动化财务审批也会随着技术的创新不断升级，为企业提供更先进的财务审批体验。

合思产品目标用户与场景

合思产品的目标用户涵盖不同规模、不同行业的企事业单位，包括制造业、医药业、互联网业、零售业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等。在每一个应用场景中，自动化财务审批都发挥着重要作用，可满足企业在财务数字化管理各个环节的需求。

合思产品成功案例见证

• 动力源：效率提升显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。自动化财务审批在其中功不可没，让报销流程更加高效快捷。

• 汉威科技：管控能力升级
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升了效率、规范了流程、加强了费控。自动化财务审批确保了每一个环节的合规性和高效性。

• 派克新材：报销流程优化
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。自动化财务审批让报销流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间。

• 江西中机：费控工作优化
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。自动化财务审批提高了报销和付款的处理速度，让企业的财务工作更加轻松。

合思的财务数字化产品，凭借自动化财务审批等强大功能，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，感受自动化财务审批带来的高效与便捷，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更大的价值。