自动化财务审批:合思引领企业财务数字化转型新潮流

自动化财务审批:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业陷入了重重困境。多系统林立如同杂乱无章的拼图,各个系统之间无法有效衔接,形成了数据孤岛,让信息难以流通共享。报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中疲于奔命,大大降低了工作效率。预算管控更是犹如脱缰的野马,难以驾驭,使得企业的运营成本居高不下。

同时,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精心制定的管理方案难以嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成为泡影。随着业务的蓬勃发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面不断拓宽,报销模式也变得愈发错综复杂,传统的手工报销模式和分散的系统管理早已无法满足企业的需求。而且,税收征管数字化、智能化的发展趋势,让企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

在这充满挑战的时刻,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全景:科技之光闪耀财务领域

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中展现出了强大的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这充分证明了市场对其的高度认可。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的创新和优化注入活力。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而强大的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了无限的价值。

核心产品:构筑全方位财务数智化服务堡垒

合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户解决各种财务难题,就像一位万能的财务管家。

  • 合思费控:发票管理的高效利器
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。它就像一个智能的发票识别专家,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票管理工作变得轻松简单。

  • 合思商城:消费合规与便捷的完美结合
    合思商城集成了丰富的供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,实现了自动化财务审批,让财务管理更加智能化。

  • 合思BI:数据驱动决策的智慧引擎
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。同时,它还可实现多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,让企业在决策过程中更加科学、精准,充分体现了自动化财务审批在数据决策方面的重要作用。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

与传统财务系统相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。

  • 报销流程:便捷体验革新传统
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,大大简化了报销流程,提升了员工的使用体验,实现了自动化财务审批的高效运作。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    传统系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过广泛连接的生态和开放平台,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新,提高了工作效率和数据的准确性,让自动化财务审批在一个更加畅通的环境中运行。

  • 预算管控:精准前置保障成本
    合思在预算管控方面具有明显优势。它可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控。而传统系统往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。合思的这种预算管控方式,让自动化财务审批在成本控制方面发挥了重要作用。

  • 数据安全:定制化保障特殊需求
    对于保密单位,合思能够针对其特殊需求,定制化开发相关功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。而传统系统可能无法满足这类企业对数据安全的严格要求,体现了合思在自动化财务审批过程中对数据安全的高度重视。

成功案例:合思实力的真实见证

合思的实用性和有效性在多个不同行业、不同规模的企业应用中得到了充分证明。

  • 动力源科技:多系统集成提升效率
    北京动力源科技股份有限公司业务复杂,多系统林立导致数据孤岛问题严重,操作体验差,报销周期长,会计工作量大。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,自动化财务审批让企业的财务管理焕然一新。

  • 汉威科技:预算管控与业务提升
    汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,有效落地预算管控,自动化财务审批为企业的发展注入了强大动力。

  • 派克新材:高效报销与数据安全保障
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,同时保障了数据安全,自动化财务审批在高端制造企业中发挥了重要作用。

  • 江西奈尔斯:费用管理精细化提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,自动化财务审批让企业的费用管理更加精细化。

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续深化产品研发和创新,不断优化解决方案,为更多企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化服务。合思也将进一步加强与合作伙伴的合作,拓展服务网络,覆盖更多的行业和企业,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领企业财务数字化转型的潮流,为推动企业的数字化发展做出更大的贡献。

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captaincaptain
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