连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新航向

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新航向
在消费市场竞争白热化的当下,连锁零售业正经历着一场深刻的变革。流量红利的逐渐消退,让这个行业面临着前所未有的挑战。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又恢复平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端丛生,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场变化的反应也不够灵敏。

在这样的大环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。关注财务数据趋势,成为企业实现转型的关键所在。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如一位精准的导航员,赋能企业管理决策,深挖企业净利润。

该解决方案涵盖了多角色提效。在业务终端,店长、区域经理、渠道经理等角色能够更加专注于业务开展;在运营中台,品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员也能借助方案提升工作效率;管理决策层的业务主管、老板/决策层则能依据精准的数据做出更明智的决策。关注财务数据趋势,各角色都能在方案的支持下更好地发挥自身价值。

业财数据的高效采集是方案的一大亮点。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思都能及时掌握业务动态。通过对财务数据趋势的精准把握,企业可以更好地调整经营策略。

数据赋能业务决策也是方案的核心之一。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,企业能够挖掘出隐藏的净利润。关注财务数据趋势,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。

功能亮点:合思方案优势尽显

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工申请即合规,实现了差旅无需报销成本的合理收缩。移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,让报销变得轻松便捷。关注财务数据趋势,企业可以更好地控制差旅成本。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能,让发票管理更加规范高效。关注财务数据趋势,企业可以及时发现发票管理中的问题,避免财务风险。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能让财务管理更加精细化,关注财务数据趋势,企业可以更好地控制成本。

合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,企业可以随时随地掌握业务ROI。关注财务数据趋势,企业可以更好地调整经营策略,提高盈利能力。

实用价值:用户使用收益显著

用户使用合思的解决方案能够获得实实在在的收益,体现了方案的实用价值。

提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。关注财务数据趋势,企业可以更好地了解员工的报销情况,优化报销流程。

提高财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗通过合思聚合企业消费,月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务处理效率得到了显著提升,全国900 +门店财务部人效提升200%。关注财务数据趋势,企业可以及时发现财务处理中的问题,提高工作效率。

降低成本是企业关注的重点。零食很忙在合思系统的支持下,采购成本同比降低30%;极物思维通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。关注财务数据趋势,企业可以更好地控制成本,提高盈利能力。

优化经营策略,指导业务动作。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。关注财务数据趋势,企业可以更好地了解门店的经营状况,调整经营策略。

典型场景:方案适用范围广泛

合思的解决方案适用于多种典型场景,增强了方案的可感知性。

连锁门店业财管理场景,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节。关注财务数据趋势,企业可以更好地管理连锁门店的业财流程。

全域营销场景,企业在管理各类营销活动时,常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,可解决这些问题,适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。关注财务数据趋势,企业可以更好地评估营销活动的效果,优化营销投入。

财务报销场景,传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案和门店发票统一回收管理等功能可有效解决这些问题。关注财务数据趋势,企业可以更好地控制报销成本,提高报销效率。

数据分析决策场景,企业需要依据准确及时的财务数据进行经营分析和决策。合思通过数据采集、系统集成、数据融合、数据分析等环节,提供可视化的数据呈现,满足不同角色看数需求,支持企业决策。关注财务数据趋势,企业可以更好地做出科学的决策,提高企业的竞争力。

成功案例:合思方案备受认可

合思在连锁零售业拥有众多成功案例,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。在财务数字化的支持下,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。关注财务数据趋势,鸣鸣很忙能够更好地控制成本,提高运营效率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思费控、银企直联、合思档案等工具使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效。日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。通过合思系统实现业财融合,1年将门店人工成本率由25%降至21%,年节约成本5000万。关注财务数据趋势,COMMUNE幻师能够更好地优化成本结构,提高盈利能力。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,合思费控助力财务团队进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善。“门店报销体验优化小组”引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。关注财务数据趋势,烤匠能够更好地提升门店的经营效益。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。关注财务数据趋势,可孚医疗能够更好地优化营销投入,提高市场竞争力。

在当前的市场环境下,财务数字化已经成为连锁零售企业提升竞争力的必由之路。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,其解决方案得到了市场的广泛认可。

连锁零售企业可通过联系合思(电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com),获取专业的财务数智化服务,拥抱数字化变革,挖出企业净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,体验财务数智化带来的全新变革。

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captaincaptain
上一篇 5 5 月, 2025 8:07 上午
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