在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场增速放缓，利润空间逐渐压缩，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。众多企业在前行的道路上，遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。
根据2024年的财务数据趋势显示，差旅出行费用呈现出独特的发展态势。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业在挖掘净利润的征程中，探寻科学可持续的解决之道。
市场形势：差旅市场风云变幻
从财务数据趋势来看，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年进入了平稳增长阶段。然而，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效释放。
在价格方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格则有所增长。一线城市的酒店预订价格波动较大，整体呈上升趋势，而其他城市的价格走势相对平稳。从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
值得关注的是，2024年上半年的财务数据趋势表明，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨至24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步提高。
痛点分析：差旅管控困境重重
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。但这种方式通常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
结合财务数据趋势来看，企业差旅成本仍处于高位。在机票和酒店价格居高不下的市场环境中，员工不仅要承受频繁出差的工作压力，还要应对更低差旅标准带来的挑战，这使得员工与雇主之间的矛盾进一步升级。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，部分区域差标过高，部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。从财务数据趋势中可以看出，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念。通过数智化、精细化的管理手段，合思致力于科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。
合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。从财务数据趋势来看，这一方案能够解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获得高性价比的出行选择。
核心模块：全方位助力差旅管控
- 商旅线上订购：为员工提供无线出行、低价推荐等服务，让员工能够轻松预订到高性价比的差旅资源。从财务数据趋势可以推测，这一功能有助于降低企业的差旅成本。
- 差旅申请：实现行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，提高差旅申请的灵活性和便捷性。员工可以根据实际情况及时调整差旅计划，企业也能更好地进行行程管理。
- 易商卡线下消费：员工无需垫资，可在海量商户使用，共用额度，实现线下消费的全场景覆盖。这不仅方便了员工的出行，也有助于企业对线下差旅费用进行有效管控。
- 审核对账：支持在线调整异常、自动拆分账单等功能，提高审核对账的效率和准确性。通过及时发现和处理异常情况，企业能够更好地控制差旅费用支出。
竞争优势：独具特色引领市场
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。从财务数据趋势来看，丰富的资源储备有助于企业在差旅预订时获得更多选择，降低成本。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，提高了员工的节约意识，从财务数据趋势中可以看到对企业差旅成本控制的积极影响。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，顺应财务数据趋势的发展。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。从财务数据趋势可以直观地看到这一项目对企业差旅成本控制的显著效果。
某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系：贴心服务保驾护航
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。从财务数据趋势来看，优质的服务能够提高员工的满意度，进而提升企业的运营效率。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供全球范围内的差旅资源，满足企业海外差旅的需求。同时，合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现财务档案的全链路管理。
合思为客户提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时了解差旅消费情况，及时发现和解决问题。通过对财务数据趋势的分析，企业能够更好地制定差旅管控策略。
结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。从财务数据趋势来看，这一方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。通过对财务数据趋势的把握，合思帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其带来的便捷与价值，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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