财务审批软件助力企业财务数智化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着提升竞争力、实现降本增效的方向。随着企业数字化转型的步伐不断加快，财务数智化已然成为企业应对复杂市场环境的关键利器。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借先进的技术和卓越的解决方案，致力于推动企业财务的数字化变革。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，彰显出强大的实力和广泛的影响力。

市场风云：财务数智化迫在眉睫

在市场竞争日益激烈的当下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要不断优化财务管理流程，降低成本，提高效率，才能在复杂多变的市场环境中稳操胜券。同时，国家税收征管数字化、智能化的趋势，也对企业的财税合规提出了更高的要求，企业实现财务数字化转型已刻不容缓。

疫情的爆发，给企业的运营带来了前所未有的冲击，线上办公、远程协作成为了新常态。这使得企业对数字化工具的需求变得更加迫切，尤其是财务部门，作为企业的核心枢纽，需要更加高效、准确地处理各类财务事务。财务数智化成为了企业应对疫情挑战的重要法宝。

随着企业业务的快速发展和多元化，财务数据量如潮水般不断增加，传统的财务管理方式就像一艘老旧的帆船，难以满足企业对数据实时分析和决策支持的需求。而财务数智化则如同现代化的巨轮，能够帮助企业实现财务数据的自动化处理和分析，为企业的决策提供更加精准的依据。

在数字化时代，消费者的需求和行为发生了翻天覆地的变化，企业需要更加敏捷地响应市场变化。财务数智化可以帮助企业实现业务与财务的深度融合，提高企业的运营效率和决策速度，增强企业的市场竞争力。财务审批软件在这一过程中扮演着至关重要的角色，它能够助力企业更好地实现财务数智化。

痛点剖析：企业财务管理困境重重

许多企业存在大量自研系统，这些系统就像一个个孤立的岛屿，相互之间无法沟通，数据无法互通。这导致操作体验差，手工录入合规难的问题十分突出。例如，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。财务审批软件能够打破这些系统之间的壁垒，实现数据的互联互通，提高工作效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了诸多难题。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，也增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复使得企业的业务流程难以统一。总部和分公司的出差申请方式不同，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。财务审批软件可以对这些复杂的流程进行优化，提高管理效率。

策略领航：合思全方位解决方案

合思始终以客户为中心，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业财务管理中的痛点问题。

合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享，大大提高了企业的运营效率和管理水平。财务审批软件在系统集成中发挥着重要作用，确保数据的顺畅流通。

合思提供的解决方案注重流程优化和自动化。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，简化了报销流程，提高了报销效率，降低了财务人员的工作量。同时，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

合思还提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的财务数智化方案。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为集团型公司提供跨法人报销、合同管理等功能。

核心引擎：合思模块功能卓越

合思费控是解决方案的核心模块之一，它就像一个强大的财务管家，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，具备费用标准控制、预算校验、审批流程管理等功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。通过与其他系统的集成，实现数据的实时同步和共享，提高了财务管理的效率和准确性。财务审批软件在合思费控中起到了关键的审批作用，确保费用的合理支出。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车等服务，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在消费时能够选择最优方案，降低了企业的差旅成本。同时，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI为企业提供了强大的数据分析和报表功能。通过对企业财务数据的实时分析和可视化展示，帮助企业管理者及时了解企业的经营状况和财务数据，为企业的决策提供数据支持。例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

银企直联模块实现了企业与银行系统的直接连接，企业在合思费控中可直接发起支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。财务审批软件与银企直联模块协同工作，保障资金支付的安全和准确。

优势突显：合思竞争实力超群

合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现多系统数据的互联互通。通过标准的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。财务审批软件在系统集成中发挥着桥梁作用，确保各个系统之间的信息传递准确无误。

合思提供个性化的定制服务，能够根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的财务数智化方案。例如，为不同行业的企业提供针对性的解决方案，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为集团型公司提供跨法人报销、合同管理等功能。

合思拥有快速响应的服务团队，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。同时，合思还提供7×24小时的技术支持，确保企业的系统稳定运行。

合思的生态系统广泛连接，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系。通过与商旅平台、银行、税务机构等的合作，为企业提供更加丰富的服务和资源。例如，与商旅平台合作，为企业提供更优惠的差旅预订服务；与银行合作，实现银企直联，提高支付效率。

案例见证：合思方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实现了从费用申请到入账的闭环管理，让有限的资源发挥出更大的效益。财务审批软件在其中优化了审批流程，提高了报销效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。

服务护航：合思专业全面保障

售前咨询阶段，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供专业的解决方案建议。通过对企业痛点的分析，制定出最适合企业的财务数智化方案，帮助企业明确数字化转型的方向和目标。财务审批软件的功能和优势也会在这个阶段详细介绍给企业。

在实施部署阶段，合思的项目经理会全程跟进项目，与企业关键用户紧密合作，共同完成项目的准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。合思会提供详细的项目计划和时间表，确保项目按时、按质量要求完成。同时，合思还会对企业员工进行培训，帮助他们熟悉系统的操作和使用。

售后维护阶段，合思提供7×24小时的技术支持，确保企业的系统稳定运行。一旦企业在使用过程中遇到问题，合思的技术支持团队会及时响应，快速解决问题。此外，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供系统升级和优化建议。

合思还提供数据安全保障服务，采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全和隐私。在数据传输和存储过程中，采用加密技术，防止数据泄漏和篡改。同时，合思会定期对系统进行安全检测和评估，及时发现和解决安全隐患。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的系统集成能力、个性化的定制服务、快速响应的服务团队和广泛连接的生态系统，为企业提供了全方位、一站式的财务管理解决方案。通过多个行业的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化解决方案，为企业提供更加先进、更加高效的财务数智化服务。同时，合思将进一步拓展生态系统，与更多的合作伙伴建立合作关系，为企业提供更加丰富的服务和资源。

如果您的企业也想实现财务的数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务审批软件，感受其带来的便捷和高效。合思将与您携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。