财务审批软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，企业数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。其中，财务数智化更是成为企业提升竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为了众多企业财务数智化转型的得力伙伴。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，其服务范围覆盖了国内外数百个城市，彰显出强大的服务能力和市场影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，这也充分体现了合思在市场中的高度认可度。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，构建起了全面且创新的服务体系。在这样的大背景下，合思的财务审批软件更是企业财务数智化转型中不可或缺的利器。

市场形势：财务数智化需求浪潮来袭

随着企业的不断发展，业务规模日益扩大，组织架构也变得愈发复杂。这使得企业对财务数字化管理的需求变得愈发迫切。就像动力源、汉威科技等企业，在业务发展进程中，都深切地感受到了财务数字化转型的必要性，因为只有这样，才能提升管理效率和决策的准确性。财务审批软件在这个过程中能够起到关键作用，帮助企业更好地管理财务流程。

国家税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管变得越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这也促使企业加速财务数字化转型。如海威茨等企业，在这样的背景下积极寻求财务数字化解决方案，而财务审批软件则能有效应对这些挑战，确保企业财税合规。

疫情的影响进一步提升了企业对线上办公和数字化管理的需求。远程办公、线上审批等成为常态，企业需要更加高效、便捷的财务数字化系统来支持业务的正常运转。例如可孚医疗，在疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升问题，对财务数字化有了更迫切的需求，财务审批软件正好满足了这一需求，能够实现线上审批，提高工作效率。

市场竞争的加剧，让企业需要通过降本增效来提升竞争力。财务数智化能够帮助企业优化流程、降低成本、提高效率，实现精细化管理，从而在市场中占据优势。众多选择合思的企业都期望通过财务数字化实现这一目标，而财务审批软件作为其中的重要组成部分，能够为企业的降本增效提供有力支持。

痛点分析：传统财务管理模式困境重重

多系统林立导致数据孤岛问题严重。许多企业在发展过程中自建或引入了多个系统，像动力源自建费控系统、采购管理系统等，汉威科技在多系统均有支出数据，但各系统之间独立运转，数据分散、信息滞后，无法及时联动。这就使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。财务审批软件可以打破这种数据孤岛，实现数据的互通和共享，让财务信息更加透明。

手工报销模式弊端众多。员工报销周期长，动力源员工报销周期普遍4周，派克新材报销周期长达14天。财务人员工作量大，需要进行大量的手工录入、发票验真、查重、贴票、制证等基础性工作，且容易出现假票、错票、重票等情况。如海威茨每月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大。财务审批软件可以实现自动化报销流程，大大缩短报销周期，减轻财务人员的工作负担。

业务覆盖面广，报销模式复杂。企业业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同。例如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，不同费用支付方式不同，增加了报销和管理的难度。财务审批软件可以对报销流程进行精细化管理，提高报销效率。

组织架构复杂，各主体流程繁复。企业组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。如动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。财务审批软件可以统一业务流程，提高工作效率和信息的一致性。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。财务审批软件作为集成的一部分，能够在这个过程中发挥重要作用，确保财务数据的准确和及时。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思解决方案后，员工体验到了数字化的便利。财务审批软件在这个解决方案中是关键的一环，能够实现报销流程的自动化和数字化。

基于双轮驱动的模式创新，一方面提供标准化的产品和服务，满足企业的通用需求；另一方面，针对企业的个性化需求，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密单位的数据安全需求。财务审批软件也可以根据企业的不同需求进行定制，更好地适应企业的财务管理要求。

构建全方位财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，帮助企业实现财务的精细化管理和降本增效。财务审批软件是这个服务体系中的重要组成部分，能够贯穿整个财务流程，为企业提供全面的财务审批支持。

核心模块：合思解决方案的强力支撑

合思费控：实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。如汉威科技通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。财务审批软件在合思费控中发挥着核心作用，确保费用审批的准确和高效。

合思商城：聚合多种消费场景，提供同屏比价功能，员工因公消费无需垫资，可直接在商城进行预订和消费，且消费受差标管控，发生即合规。如尚品食品员工在使用合思商城后，从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。财务审批软件可以与合思商城进行对接，实现消费审批的自动化。

合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。如江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。财务审批软件可以结合合思BI的数据，为审批决策提供更准确的依据。

开放平台：支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据互通和业务协同。如动力源、亿嘉和等企业通过合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。财务审批软件可以通过开放平台与其他系统进行集成，实现财务审批的无缝对接。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛的连接能力：合思能够与企业的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在局限性。财务审批软件凭借合思的广泛连接能力，能够更好地与企业的其他系统协同工作，提高财务审批的效率。

创新的无需报销模式：合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。这种创新模式在市场上具有独特的竞争力。财务审批软件在无需报销模式中起到了关键的推动作用，确保整个流程的顺畅进行。

丰富的行业经验：合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、互联网业等，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供更加专业、定制化的解决方案。而一些竞争对手可能缺乏跨行业服务的经验。财务审批软件可以根据不同行业的特点进行定制，更好地满足企业的需求。

强大的技术研发能力：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。能够及时响应市场需求和客户反馈，持续进行产品的升级和创新，保持在技术上的领先地位。财务审批软件也会随着合思的技术研发不断升级，为企业提供更优质的服务。

成功案例：合思助力企业腾飞

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务审批软件在动力源的成功转型中发挥了重要作用，提高了财务审批的效率和准确性。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。财务审批软件确保了汉威科技财务审批流程的高效和合规。

派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。财务审批软件让派克新材的财务审批流程更加顺畅和高效。

亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。财务审批软件为亿嘉和的财务管理提供了强大的支持。

服务体系：合思全方位保障

设立研发中心：分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术研发和产品创新，为客户提供更优质、更先进的产品和服务。财务审批软件也会受益于研发中心的技术创新，不断提升性能和功能。

直营服务网络：在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。无论是财务审批软件的安装、使用还是维护，都能得到及时的服务。

合作伙伴网络：通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，扩大服务范围，为更多的客户提供服务。同时也能够整合各方资源，为客户提供更加全面的解决方案。财务审批软件可以通过合作伙伴网络更好地推广和应用。

全流程服务：从项目实施前的需求调研、方案设计，到项目实施过程中的系统部署、培训，再到项目实施后的运维和优化，合思提供全流程的服务，确保客户能够顺利使用系统，并持续获得价值提升。财务审批软件在整个服务流程中都能得到全方位的支持。

结尾：合思开启美好未来

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系，为众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，帮助企业提升了竞争力和管理水平。其财务审批软件更是在企业财务数智化转型中发挥了重要作用。

随着市场的不断发展和企业数字化转型的深入，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务。财务审批软件也将不断升级，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思还将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务范围，覆盖更多的行业和企业，为推动企业财务数智化转型贡献更大的力量。

未来，合思将与客户携手共进，共同应对市场挑战，抓住发展机遇，实现互利共赢，共同开创更加美好的未来。如果您想体验合思财务审批软件的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。