在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。合思，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其独具匠心的费用报销方案，助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。今天，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思如何为企业财务数字化难题提供破局之道。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源，一家成立于1995年的行业翘楚，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化的进程中，动力源却遭遇了诸多棘手的难题。大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验之差，让员工仿佛置身于一个混乱的战场，疲于应对；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，如同在悬崖边缘行走，风险重重。
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的联动。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源财务数字化的脚步，让企业在发展的道路上举步维艰。
合思方案：为动力源量身定制的财务数字化利器
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的费用报销方案。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，就像搭建了一座稳固的桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
在产品应用上，合思的费用报销方案更是亮点纷呈。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一位智能的财务管家，为企业节省了大量的时间和精力。
系统连接能力强也是合思费用报销方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加顺畅。
显著成效：动力源在合思方案下的华丽转身
应用合思费用报销方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。效率提升300%，员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列数据的背后，是合思费用报销方案为动力源带来的实实在在的改变。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销的繁琐而烦恼，能够更加专注于工作。
财务部门也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，合思费用报销方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、高效。
动力源的成功实践充分证明，合思的费用报销方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现降本增效、合规经营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的费用报销方案，亲身感受其带来的卓越体验。
