在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。电子会计档案管理，已然成为企业数字化建设的必然选择。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全方位、智能的解决方案，引领企业迈向智能文档管理的新征程。
产品概述：智能文档管理的先锋力量
合思档案是一款专注于电子会计档案管理的平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为合思档案的发展筑牢了坚实的基础。
在企业的实际运营中，档案管理往往面临着内外交困的局面。传统的档案管理方式不仅耗费大量的纸张和整理成本，而且检索效率低下，管理合规性也难以保障。而合思档案凭借便捷调阅、混序归集等功能，为企业带来了智能文档管理的全新体验。通过该平台，企业可以节约纸张成本，提升检索效率，保障管理的合规性，让档案管理变得更加轻松高效。
核心产品技术功能：智能文档管理的强大引擎
合思档案具备多种核心功能和技术优势，宛如一台强大的引擎，驱动着企业智能文档管理的高效运转。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿等多个方面，为企业提供了全面的智能文档管理解决方案。在大数据解决方案方面，合思档案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业能够快速准确地获取所需信息。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障了财务的合规性，让企业在智能文档管理中无后顾之忧。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化，提高了工作效率。实物备查功能实现了实物档案全流程的管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准。
优势对比：智能文档管理的卓越之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在智能文档管理方面具有显著的优势。
传统管理方式存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大，给企业带来了沉重的经济负担。高隐形成本方面，手工装册归档的工作量大，数据利用低效，浪费了大量的人力和时间。高合规风险方面，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，给企业的合规运营带来了潜在的风险。
而合思档案则能够实现显著的降本增效。通过节约纸张成本，提升检索效率，企业可以降低运营成本，提高工作效率。同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅。它还能让数据“活起来”，实现数据的价值，为企业的决策提供有力支持。此外，合思档案能够重组企业资源，提升管理能效，让企业在智能文档管理中脱颖而出。
应用案例：智能文档管理的成功典范
合思档案在众多企业中得到了成功应用，成为了智能文档管理的成功典范。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，为该企业带来了全新的变革。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的智能文档管理水平得到了显著提升。
还有世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案为其提供了针对性的解决方案，解决了档案管理的难题，实现了标准化落地、低碳环保等成效，让企业在智能文档管理中迈出了坚实的步伐。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，是智能文档管理的不二之选。在政策推动和企业数字化转型的大趋势下，合思档案将持续迭代创新，助力更多企业实现财务档案管理的数字化升级，为企业的发展创造更大价值。
