在当今数字经济时代的财务领域，数字化浪潮正以前所未有的态势席卷而来。电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和独具特色的无需报销解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思如何帮助企业化解财务痛点，实现数字化变革。
数字阅读品牌的财务困境
在数字经济时代的财务体系中，该知名头部数字阅读品牌遭遇了诸多棘手的财务挑战。企业的数据分散于内部多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，支离破碎。这使得数据整合工作困难重重，费用管控难以有效落实，预算超标现象频繁发生。
每个财务月，该企业都需要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。
不仅如此，全业务数据都需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这导致每月都产生大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在数字经济时代的财务发展进程中，这些问题严重制约了企业的发展。
合思的精准破局方案
面对该企业的重重难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。在数字经济时代的财务变革中，这一方案犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业的痛点。
该方案确保了财务准确性，通过严格的审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著提升。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快速地获取财务数据，为决策提供更及时的支持，在数字经济时代的财务竞争中抢占先机。
显著的转型成果展现
在合思解决方案的强力助推下，企业在数字经济时代的财务领域取得了显著的成果。
– 增效：开启高效财务新征程
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，档案整理效率得到质的飞跃。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。在数字经济时代的财务工作中，这些改变让企业的财务流程更加顺畅高效。
– 降本：实现成本优化新突破
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在数字经济时代的财务管控中，这些降本措施为企业节省了大量的资源。
– 合规：筑牢财务合规新防线
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在数字经济时代的财务合规要求下，这些措施让企业的财务工作更加规范安全。
– 先进：引领财务数字化新潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让企业在数字经济时代的财务领域走在了前列。
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在数字经济时代的财务转型大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。合思凭借其专业的技术和丰富的实践经验，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望在数字经济时代的财务领域实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，助力您的企业开启数字化新篇章。
