在当今数字化时代，企业在财务管控方面面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象，让企业数据难以整合；预算管控难以有效落地，使得企业资金使用缺乏精准规划；繁琐低效的报销流程，更是消耗着企业大量的时间和人力成本。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大功能，为企业解决这些痛点提供了一条行之有效的途径。
行业困境洞察
在企业财务数字化转型的道路上，众多企业遭遇了各种各样的困境。
动力源，这家企业拥有大量自研系统，整合难度极大。传统的手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作不仅体验差，而且数据分散。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂导致流程繁复，员工报销成为一件耗时耗力的事情。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员常常被繁琐的事务缠身。
派克新材也不轻松，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高，但多系统信息流转却依靠人工，不仅效率低下，还存在数据安全隐患。
解决方案全景
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，广泛覆盖多个应用场景。
在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等方面，合思都有深入的布局。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，让企业预算管控更加精准。搭建合同管理台账，规范了合同管理流程，使合同的签订、执行和结算都更加有序。支持发票智能校验和自动生成凭证，打破了数据孤岛，真正实现了业财融合。
核心功能探秘
合思费控具备众多功能亮点，为企业财务管理带来了质的飞跃。
移动审批功能，让审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地提交审批申请，审批人员也能及时处理。借助AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，员工无需手动输入大量信息。
发票自动验真查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。系统自动审核控制，分担了财务审核的压力，让财务人员有更多精力处理核心业务。
银企直联功能更是打通了业务与付款的通道，企业可以实时在线获取费用发生情况，提升了工作效率和数据准确性。
用户收益剖析
企业使用合思的解决方案后，能够获得显著的收益。
员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
管理者能够实时了解企业经营数据，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这为业务决策提供了及时准确的依据，让企业在市场竞争中更加从容。
典型场景呈现
合思的解决方案在差旅报销和对公付款等典型场景中发挥着重要作用。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，员工在合思商城消费，消费过程受到差标管控，订单支付即占用预算。财务统一对账结算，自动生成报销单和财务凭证，实现了全流程自动化。这种模式不仅提高了报销效率，还加强了费用控制。
在对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。付款记录可查，确保合同付款和回票进度能够实时监控。企业可以更加精准地管理资金流动，降低财务风险。
客户成功典范
众多企业通过使用合思的解决方案实现了财务数字化转型。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销更加便捷，财务管控更加高效。
汉威科技通过预算管控、对公付款和发票智能校验等功能，有效落地了预算管控，提升了财务核算和付款效率。企业资金使用更加合理，财务状况得到明显改善。
派克新材借助合思费控和银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业在财务处理上更加高效，能够将更多精力投入到业务发展中。
在这些应用场景中，“商旅数据实时监控”发挥着重要作用。在差旅报销场景里，通过对商旅数据的实时监控，企业可以及时掌握员工的差旅费用情况，确保费用符合标准。在对公付款场景中，对商旅相关的合同付款和回票进度进行实时监控，有助于企业合理安排资金。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思解决方案的过程中，都受益于“商旅数据实时监控”，实现了更加精准的财务管控。
如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！
