在企业财务管理的长河中,效率与成本始终是两大关键命题。以动力源为例,合思凭借其智能报销系统,为企业带来了显著的变革,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期更是缩短了3周。这一卓越成效,如同璀璨的灯塔,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。
动力源:高端制造的财务挑战
动力源,一家成立于1995年的企业,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司、320亩生产基地以及3000名员工,堪称高端制造领域的佼佼者。
然而,在财务数字化转型的浪潮中,动力源面临着复杂的需求和管理难题。随着企业规模的不断扩大,传统的报销流程繁琐低效,耗费了大量的人力和时间成本。员工在报销过程中需要填写大量的表格,提交各种票据,经过层层审批,整个流程漫长而复杂。财务人员则需要花费大量的精力进行票据审核、数据录入和账务处理,工作效率低下,且容易出现错误。
在这样的背景下,动力源急需一款智能报销系统,来提升财务管理的效率和水平,实现财务数字化转型。
合思:全方位财务数字化服务提供者
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思的智能报销系统具有智能聚合消费的功能,它可以将企业员工的各种消费数据进行整合,实现一站式管理。员工在消费时无需再手动收集和整理票据,系统会自动抓取消费信息,生成报销单,大大提高了报销的效率。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制、费用申请、报销审批到费用支付,整个流程都可以在系统中进行实时监控和管理。财务人员可以通过系统对费用进行精细化管理,控制费用支出,避免不必要的浪费。
合思商城提供了全场景智能差旅管理,员工在预订机票、酒店、火车票等差旅服务时,可以直接在商城中进行操作,系统会根据企业的差旅政策进行智能推荐和管控。同时,商城还提供了丰富的供应商资源,员工可以享受到更优惠的价格和更优质的服务。
合思档案助力高效会计档案管理,它可以将企业的各种财务档案进行电子化管理,实现档案的快速检索和查阅。财务人员可以通过系统对档案进行分类、存储和备份,提高了档案管理的效率和安全性。
转型成效:降本增效的显著成果
合思的智能报销系统帮助动力源实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
在效率提升方面,智能报销系统的应用使得动力源的报销流程变得更加便捷和高效。员工报销不再需要花费大量的时间和精力,整个报销周期从原来的数周缩短到了现在的短短几天,效率提升了300%。财务人员也从繁琐的票据审核和数据录入工作中解放出来,有更多的时间和精力进行数据分析和财务管理,为企业的决策提供了更有力的支持。
在成本节约方面,智能报销系统的应用使得动力源的人员成本节约了50%。通过数字化管理,企业减少了不必要的人力投入,提高了工作效率,降低了运营成本。同时,系统的智能费控功能也帮助企业控制了费用支出,避免了不必要的浪费,进一步节约了成本。
敏捷应对:满足复杂需求的保障
面对动力源复杂的需求,合思的智能报销系统总能第一时间解决。它拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够配合动力源企业全球化业务的发展。
在全球化业务的背景下,动力源的员工分布在不同的地区,面临着不同的消费习惯和报销需求。合思的智能报销系统可以根据不同地区的实际情况进行定制化配置,满足员工的个性化需求。同时,系统还支持多语言、多币种的报销处理,方便了企业的国际化运营。
合思的技术团队拥有丰富的经验和强大的技术实力,能够及时响应动力源的需求,为企业提供优质的技术支持和服务。在系统的使用过程中,动力源遇到任何问题都可以随时联系合思的客服人员,得到及时的解决。
深化合作:探索财务数字化新可能
基于此次合作的成功,动力源与合思有望在未来深化合作,进一步探索财务数字化的更多可能。双方将共同努力,持续提升动力源的财务管理水平和运营效率。
随着科技的不断发展和企业数字化转型的深入推进,财务数字化将迎来更多的机遇和挑战。合思将不断创新和优化智能报销系统,为动力源提供更加优质、高效的服务。同时,双方还将在数据分析、风险管理等领域展开合作,共同推动企业的发展。
在未来的合作中,合思将充分发挥自身的技术优势和行业经验,为动力源提供更加个性化、专业化的解决方案。动力源也将积极配合合思的工作,共同探索财务数字化的新路径,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的智能报销系统。智能报销系统可以帮助您的企业提升财务管理效率,降低成本,实现精细化管理。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用智能报销系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。