在企业的日常运营中，差旅及费控管理是一项颇具挑战的工作。许多企业都面临着诸如员工垫资报销繁琐、差旅成本难以管控、员工出差满意度不高等问题。而合思作为一家专注于财务数智化解决方案的企业，能够为企业提供针对性的解决方案，有效解决这些难题，提升出差满意度。接下来，让我们通过一个实际的企业案例，深入了解合思的解决方案。
客户画像：千人大军的差旅版图
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工。庞大的员工队伍使得企业的月均差旅GMV处于较高水平。而且，员工的出差城市极为分散，其中大部分是三四线城市，甚至涉及县镇级的偏远地区。如此复杂的差旅情况，给企业的差旅及费控管理带来了不小的挑战。
业务困局：差旅痛点大揭秘
此前，该企业采用的是员工出差垫资报销的模式。在县镇级偏远地区，开发票成了一件难事，这就导致了替票或开销票的情况时有发生，差旅成本的合规管控也成了一纸空谈。
疫情放开后，酒店价格普遍上涨。不少符合企业差标的酒店，实际价格却超出了标准，员工不得不个人垫资。这使得员工的负面情绪高涨，工作积极性受到了极大的影响。而企业的差旅成本也不可能无限提高，这让财务人员陷入了两难的境地，每天都面临着巨大的困扰。
合思妙方：“合力省”开启差旅新篇
合思为该企业量身定制了合思商城“合力省”解决方案。签约后，合思赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、机票时，就可以获得相应的奖励金。
除了激励机制，合思还提供了一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验等。这些功能搭配合思费控、合思商城等产品，形成了一套完整的解决方案，从多个方面对企业的差旅及费控进行管理。
落地之路：全流程打通差旅闭环
2022年，该企业正式上线合思商城。合思商城成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工在合思商城消费时，无需垫资，开票也变得更加便捷。财务人员只需在月底进行对账等操作，大大减轻了工作负担。
成效斐然：差旅数据见证变革
通过合思的解决方案，企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了企业差旅成本的有效控制。
同时，员工出差的动力明显增强。财务人员也不再收到员工抱怨差标过低的反馈，员工的出差满意度得到了极大的提升。
客户心声：实惠与智慧的双重认可
员工们纷纷表示，通过合思的激励机制节省下来的钱，可以用于定外卖、打车等，这是实实在在的优惠。而财务人员则认为，公司在成本没有增加的情况下，让员工主动节约，这是一种高明的经营手段。
在当前经济环境下，企业对于差旅及费控管理的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案，不仅能够帮助企业有效控制差旅成本，还能提升员工的出差满意度，实现降本增效的目标。
如果你也想提升出差满意度，解决差旅及费控管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，你可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的魅力。
