在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长变得愈发艰难。而差旅成本作为企业第二大可控成本，犹如一座隐藏的“利润金矿”，对企业净利润有着显著的影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就如同一位精准的“淘金者”，旨在帮助企业挖掘更多净利润，尤其是在资金预算管理方面提供有力支持。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本挑战
在当前经济环境的浪潮中，企业发展进入了一个相对低速的阶段，利润增长遭遇瓶颈。以2023年为例，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也随之降低，每百元营业收入中的费用却在悄然增加。
与此同时，疫情之后，差旅市场迎来了需求和价格的双重提升。企业的差旅成本如同脱缰的野马，直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例，从10%到40%不等。在金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。这无疑给企业的资金预算管理带来了巨大的挑战。
痛点分析：降本困境与管理难题交织
为了降低成本，许多企业采取了“硬控”措施。比如进行组织瘦身，削减人员以减少开支；降低差旅预算，严格限制员工的出行费用；鼓励员工选择火车等相对低价的出行方式。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，却也牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，同时也增加了消费合规的挑战。
此外，下沉市场虽然蕴含着巨大的潜力，但企业的差旅管控却难以深入到区县层面。而出海业务的拓展，又带来了国际差旅管理的难题，如资源分散、信息碎片化等。线下差旅费用管控也存在着诸多盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理和合规风险控制方面更是面临着新的困境。这些问题都严重影响了企业的资金预算管理。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新征程
面对上述诸多挑战，企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。这不仅仅是对差旅制度的优化，更是对员工差旅行为的规范，实现差旅活动的无感管控，从而更好地进行资金预算管理。
核心模块：全流程覆盖的差旅管控新方案
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。无论是线上还是线下，无论是国际还是国内，都能实现全场景覆盖。这就如同为企业的差旅管理打造了一个全方位的“智能盾牌”，确保每一笔差旅费用都能得到精准的管理，为资金预算管理提供坚实的保障。
竞争优势：资源与技术双驱动的差旅管控利器
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工的出行提供了更多的选择。
同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。此外，合思充分利用AI技术，如智能审批、行程与住宿推荐等，不仅提升了员工的体验，还大大增强了企业的差旅管控能力，进一步优化了资金预算管理。
成功案例：真实数据见证差旅管控成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据充分显示了合思在差旅管控方面的成效，帮助企业在不影响业务开展的前提下，有效控制了差旅成本，优化了资金预算管理。
另一家企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这不仅提高了企业的合规性，还进一步提升了资金预算管理的水平。
服务体系：全方位保障的差旅服务体验
合思商城提供聚合用车服务、国际机票多维度管控、国际酒店多维度管控等。同时，配备了专业的客服团队，能够及时响应企业员工的出行需求。无论是遇到什么问题，都能得到及时的解决，为企业的差旅管理提供了全方位的保障，让资金预算管理更加轻松。
合思的差旅管控解决方案就像是一把精准的“手术刀”，能够帮助企业在复杂的市场环境中，科学地控制差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。在资金预算管理方面，合思更是发挥了巨大的作用，助力企业在挖掘净利润的道路上取得成功。未来，合思也将不断创新，为企业提供更优质的服务。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其带来的卓越效果。
