在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效，同时也推动了企业差旅透明化的进程。
行业先锋：北京动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：复杂架构下的财务难题
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着一系列复杂的业务架构和财务挑战。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率。
企业差旅透明化也成为了一大难题。由于系统的不连通和流程的繁琐，差旅费用的支出和管理难以实现透明化，给企业的财务管理带来了较大的风险。
合思出击：定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案，致力于实现企业差旅透明化和财务数字化转型。
系统集成：数据互联互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够畅通无阻地流动，为企业差旅透明化提供了数据基础。
无需报销：高效合规的财务新模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还降低了财务风险，实现了企业差旅透明化和财务流程的高效合规。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为企业的数字化转型提供了有力支持。
携手共进：实施过程的稳步推进
动力源在2021年与合思展开了财务数字化合作。合思团队逐步推进系统集成和产品应用，将各系统的数据进行对接和同步。在这个过程中，合思团队充分考虑动力源的业务特点和需求，建立了一套适合企业的无需报销流程体系。
通过与动力源各部门的密切沟通和协作，合思确保了系统的顺利实施和应用。每一个环节都经过精心规划和调试，为企业差旅透明化和财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果显著：降本增效与透明化的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，实现了企业差旅透明化的目标。
多系统集成革新操作体验
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本支出。
员工：便捷高效的差旅体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷高效。员工可以更加专注于工作，提高工作效率。
财务：精准合规的财务管理
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理：实时掌控的决策依据
管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业差旅透明化让管理者能够更好地掌握差旅费用的支出情况，合理安排预算，提高企业的经济效益。
客户赞誉：合作共赢的美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心。
开启转型之旅：合思邀您免费试用
如果你所在的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，渴望实现企业差旅透明化，不妨选择合思。我们将为你提供专业的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。快来联系我们，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅吧！
