在当前经济环境下，连锁零售企业在数字化转型的浪潮中，正面临着诸多挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家连锁零售企业在数字化转型的征程中，通过引入合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅审批方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
零食连锁巨头崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内，其门店数量超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，为大众提供了丰富多样的零食选择。
连锁扩张背后的隐忧
鸣鸣很忙集团所采用的连锁经营业态为量贩零食。随着企业的迅速扩张，保障门店的标准化运营成为了重中之重。目前，集团实行线上 + 线下强管理巡店评分体系，但财务报销流程却成为了制约企业发展的短板。
差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大。众多的门店也让发票审核和回收工作变得异常困难。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，这些问题都给企业的财务管理带来了极大的挑战。而一套合理的差旅审批方案对于解决这些问题至关重要。
合思方案助力突围
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的差旅审批方案，即无需报销解决方案。该方案包含多个方面，能够全面应对企业面临的财务难题。
差旅无需报销可使成本合理收缩。通过员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加高效。
门店发票实现统一回收管理。发票袋归集发票，免去了员工贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。
在私车公用管理方面，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手还能识别异常操作。差旅审批方案在这些环节都发挥着关键作用。
方案落地精细推进
在实施过程中，合思的差旅审批方案有条不紊地推进。
对于差旅无需报销，员工在移动端轻松完成申请，系统的智能校验功能确保了费用的合理性。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，统一的结算方式让财务管理更加清晰。
门店发票管理中，发票袋的使用简化了发票收集流程。扫描识别和自动验真查重功能，大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误。
私车公用管理的自动化操作，使得员工的行程和补贴计算更加准确。AI 风控助手的存在，保障了企业资金的安全。差旅审批方案在各个环节都体现了其精细和高效。
显著成果效益凸显
通过引入合思的差旅审批方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
集团实现了业内高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，仅需 15 天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
采购成本同比降低了 30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
同时，该方案解放了巡店督导、城市经理等人员，让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的精力投入到业务发展中。差旅审批方案为企业的发展注入了强大的动力。
客户高度认可反馈
鸣鸣很忙的 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在当前的竞争环境下，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的差旅审批方案为企业的数字化转型提供了有力的支持。
携手合思开启新篇
连锁零售企业在当下的竞争中面临着诸多挑战，财务数智化已成为提升竞争力的关键。合思凭借专业的差旅审批方案和成功实践，有能力帮助更多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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