2023年，随着疫情的退潮，企业的出差活动分析呈现出全新的态势。在这个充满挑战与机遇的时代，企业在差旅及费控方面面临着诸多难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过发布《2023费控及差旅趋势分析报告》等举措，为企业应对这些难题提供了有力的助力与解决方案。
市场形势：差旅复苏与挑战并存
出差活动分析显示，2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。各行业的消费金额同比增速也居高不下，以制造业为例，同比增速达397.22%。
然而，尽管差旅市场呈现出积极的增长态势，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。同时，行业、业务线、区域之间的差异较大。在价格方面，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的数据变化，都为企业的差旅管理带来了新的挑战。
痛点分析：降本增效的艰难抉择
在出差活动分析中，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平上，企业显得有些纠结。
一方面，成本居高不下。人均商务消费金额升高，超标订单量明显高于消费订单量。这使得企业在差旅费用上的支出不断增加，给企业的财务带来了较大的负担。
另一方面，效率低下也是企业面临的一大问题。发票、单据处理耗时，缺乏自动控制系统，导致员工和财务人员在这些繁琐的事务上花费了大量的时间和精力。
此外，管控难度大也是企业亟待解决的难题。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，超标管控和发票合规风险突出。这些问题的存在，使得企业在差旅管理上难以做到精准和有效。
解决方案整体策略概述：数字化转型之路
面对出差活动分析中暴露出的问题，企业需要寻找有效的解决方案。数字化建设成为了企业实现降本增效的关键途径。
企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，增加员工参与度，让员工在差旅过程中更加便捷和高效。通过这些举措，企业可以实现降本增效和可持续发展。
核心模块：精准管控与创新策略
- 预算管控：精细把控每一笔开支
在出差活动分析中，预算管控是企业差旅管理的重要环节。部分企业对商务消费事前申请单、订单下单及报销环节进行预算控制或实占。通过这种方式，企业可以更好地掌握差旅费用的支出情况，避免超预算的情况发生。 - 消费标准自动控制：规范差旅消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行自动控制。当员工的消费超出标准时，系统会自动提醒或限制消费，从而有效地规范了员工的差旅消费行为。 - 精益消费策略：挖掘降本潜力
精益消费策略是企业在差旅管理中的一种创新尝试。如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等措施，可以在不影响员工差旅体验的前提下，有效地降低企业的差旅成本。 - 数智化建设：提升管理效率与水平
数智化建设是企业差旅管理的未来发展方向。包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、深化数据分析等功能，可以大大提高企业的管理效率和水平。员工可以更加便捷地完成差旅报销流程，财务人员也可以从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
竞争优势：专业实力与广泛覆盖
合思作为一家专精特新企业，在出差活动分析领域具有强大的竞争优势。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都可以在合思找到适合自己的解决方案。
成功案例：实践见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司：效率提升与成本降低
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控等产品后，取得了显著的成效。员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题得到了有效解决。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思产品在提高企业效率和降低成本方面的强大能力。 - 连锁经营上市公司：满意度提升与管理优化
一家连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例表明，合思的解决方案能够在提升员工满意度的同时，优化企业的管理流程。 - 某企业：降本增效的显著成果
某企业在使用合思商城“合力省”功能后，取得了明显的降本增效成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例说明，合思的创新策略能够为企业带来实实在在的经济效益。 - 流程自动化案例：提升员工满意度与审核效率
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思在流程自动化方面的优势，能够为企业带来更高的效率和更好的员工体验。
服务体系：全方位支持与保障
合思为企业提供了全方位的服务体系。企业可以通过免费在线体验，深入了解合思的产品和服务。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com，为企业提供了便捷的沟通渠道。
合思敏捷的财务收支管理平台覆盖多个城市，能够为客户提供持续的服务与支持。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是需要进一步的定制化服务，合思都能够及时响应，为企业解决后顾之忧。
在当前复杂的市场环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。通过出差活动分析，我们可以看到企业在差旅及费控方面面临着诸多挑战，但同时也蕴含着巨大的机遇。企业应向“数”而生、向“智”而强，借助合思等提供的数字化、智能化解决方案，激活企业内各资源要素效力，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验数字化差旅管理带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
