在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的数字化费用解决方案，成功助力专精特新企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着精湛的技术和卓越的品质，于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源以其在行业内的领先地位和创新能力，在市场中树立了良好的口碑。
旧局困囿：财务数字化转型痛点尽显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展，旧有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，如同一个庞大而混乱的迷宫，让员工在操作过程中晕头转向。系统之间壁垒高筑，数据难以流通，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年，这些痛点愈发明显。多系统操作带来了极差的用户体验，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的经营数据，影响决策的及时性和准确性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。
合思良方：数字化费用解决方案登场
面对动力源的困境，合思带来了全面的数字化费用解决方案。
-
系统集成无缝对接
合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了深度同步。通过先进的技术手段，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得各个系统之间能够实现信息的实时共享，为财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
强大连接拓展应用
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作平台上，业务数据可以跨系统同步应用。这种强大的连接能力，使得合思的数字化费用解决方案能够与动力源现有的业务系统完美融合，为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。
携手共进：解决方案实施之路
合思团队与动力源紧密合作，开启了数字化费用解决方案的实施之旅。在实施过程中，双方就像并肩作战的战友，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务管理现状，制定了详细的实施计划。逐步完成系统集成、流程优化等工作，对每一个环节都进行了精心的打磨和调试。遇到问题时，双方及时沟通，共同探讨解决方案，确保了整个项目的顺利推进。
成效显著：降本增效成果斐然
合思的数字化费用解决方案为动力源带来了显著的成效。
-
效率飞升
动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也加快了企业资金的周转速度，为企业的发展注入了新的活力。 -
成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的财务管理流程，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域，提升企业的核心竞争力。 -
员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
财务管控升级
财务部门的工作也发生了质的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员节省了大量的基础工作时间，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的财务管理提供更加专业的服务。 -
管理决策高效
管理层能够实现对企业费用的全程管控，实时了解企业的经营数据。通过数字化费用解决方案提供的数据分析和报表功能，管理层可以及时发现企业运营中的问题，做出高效的决策，推动企业的持续发展。
客户赞誉：认可合思持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化费用解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思数字化费用解决方案的卓越性能。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的数字化费用解决方案。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的数字化费用解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
