在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如老旧的机器,在新时代的运行中暴露出诸多痛点与挑战。而合思,作为财务数智化领域的科技先锋,正以其创新的解决方案,为企业带来降本增效、合规经营的新希望,尤其是在优化票据审批流程方面,展现出卓越的实力。
传统企业财务转型困境
传统企业在迈向财务数字化转型的道路上,宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重难题。以动力源为例,其大量自研系统如同分散的孤岛,难以整合,传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以串联起来。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,使得票据审批流程如同陷入泥潭的车辆,举步维艰。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计就像无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票校验和账务处理工作量大得惊人,票据审批流程就像一场漫长的马拉松,让财务人员疲惫不堪。
派克新材同样在财务数字化转型中苦苦挣扎,业务成本管控缺乏有力支撑,报销流程长审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转靠人工,这使得票据审批流程如同一条堵塞的河道,无法顺畅通行。众多企业都在为费用管控难、流程繁琐、预算管理不到位、数据不互通等问题所困扰,票据审批流程成为了企业财务高效运作的绊脚石。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其在财务数智化领域的实力不容小觑,为优化票据审批流程奠定了坚实的基础。
合思使命:为企业挖掘更多价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。它致力于帮助企业挖出更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
在推动企业财务数字化转型的过程中,合思就像一位智慧的导师,助力企业在数字化时代取得更好的发展。尤其是在优化票据审批流程方面,合思的使命就是让企业的票据审批流程更加高效、顺畅,为企业的财务运作注入新的活力。
合思产品功能模块解析
合思的产品犹如一座功能强大的城堡,包含多个功能模块,每个模块都为优化票据审批流程提供了有力的支持。
发票管理功能模块就像一位严谨的管家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能够准确地识别和处理发票信息,为票据审批流程提供准确的数据基础。
费用管理功能模块则像一位精细的规划师,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。它能够对费用进行有效的管控和分析,让票据审批流程更加科学合理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况,为票据审批流程提供了重要的参考依据。
合思功能亮点与创新魅力
合思具有诸多功能亮点与创新,就像一把把锋利的宝剑,在优化票据审批流程方面发挥着巨大的作用。
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,彻底颠覆了传统的报销流程,让票据审批流程更加便捷高效。
系统连接能力强是合思的另一大优势,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让票据审批流程不再受系统限制,实现了数据的流畅流通。
强大的预算管控能力让合思在财务管控方面表现出色,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,超预算实时预警。这就像一位严格的守门员,确保票据审批流程在预算的框架内进行,避免了超支的风险。
智能发票处理功能更是让合思在发票管理方面独树一帜,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它能够快速准确地处理发票信息,让票据审批流程更加高效准确。
合思产品优势突显
合思的优势就像璀璨的星光,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,承接企业已有数字化成果。这就像一座桥梁,将各个系统连接起来,让票据审批流程在一个统一的平台上进行,提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新,结合技术与服务,为企业提供定制化解决方案。就像一位贴心的设计师,根据企业的不同需求,量身打造适合的财务解决方案,让票据审批流程更加符合企业的实际情况。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销流程,提升了员工体验,减轻了财务负担,提高了费控合规性。它让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,让财务人员从繁重的审批工作中解放出来,让票据审批流程更加轻松愉快。
合思具备专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一支强大的军队,能够为客户提供及时、高效的服务,确保票据审批流程在遇到问题时能够得到及时解决。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些有财务数字化转型需求、面临费用管控难题、希望提升财务效率和合规性的企业。在这些企业中,票据审批流程往往是一个关键的环节,合思的产品和服务能够为其提供有效的解决方案。
合思的应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在每一个应用场景中,合思都能够优化票据审批流程,提高企业的财务运作效率。
成功案例见证合思实力
众多企业使用合思产品取得了显著成效,这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思在优化票据审批流程方面的强大实力。
动力源通过使用合思产品,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。票据审批流程变得更加高效,就像一辆换上了新引擎的汽车,飞速前进。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。票据审批流程在合思的助力下,变得更加顺畅,就像一条疏通后的河道,水流湍急。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。票据审批流程得到了极大的优化,为企业的发展注入了强大的动力。
客户对合思产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团信息管理中心称感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的产品和优质的服务,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其是在优化票据审批流程方面,取得了显著的成效。它帮助众多企业解决了财务痛点,提升了效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在可以免费试用合思的产品,让企业在数字化时代焕发出新的活力,让票据审批流程更加高效顺畅。