在数电票迅速普及以及企业数字化转型的浪潮下，电子会计档案管理逐渐成为企业亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一套全面且专业的解决方案，助力企业在档案管理标准的道路上实现数字化转型。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态系统和先进的技术，为企业提供一站式的财务数智化服务，涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等众多领域。合思档案以解决企业在电子会计档案管理方面的难题为目标，致力于实现档案管理全流程的合规化、自动化和数字化，树立档案管理标准新标杆。
它的出现，让企业摆脱了传统档案管理的繁琐和低效，以更加科学、高效的方式进行档案管理。在这个平台上，企业可以将各种财务相关的信息进行集中管理，实现信息的快速流转和共享，大大提高了工作效率和管理水平。
核心功能构筑管理基石
- 多元模块 灵活应对
合思档案拥有多个核心功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。这些模块相互协作，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。无论是何种类型的档案，都能在合思档案中找到合适的管理方式，满足企业多样化的档案管理标准需求。
它的便捷调阅功能，让企业员工可以随时随地快速查找所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。混序归集功能则可以将不同来源、不同格式的档案进行有序整合，确保档案信息的完整性和准确性。而应收尽收的特点，更是保证了企业所有重要档案都能得到妥善管理，避免了档案的丢失和遗漏。
- 合规检测 一步到位
通过“四性检测 + 业务检测”，合思档案实现了归档即合规。在档案归档的过程中，系统会自动对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，同时结合业务规则进行审核，确保每一份档案都符合档案管理标准和企业的实际需求。
这种严格的检测机制，为企业的档案管理提供了可靠的保障。企业无需再担心档案管理过程中的合规问题，只需将档案交给合思档案，系统会自动完成所有的检测和审核工作，让企业的档案管理更加放心、省心。
- 特色功能 满足多元场景
合思档案还拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等多个特色功能。这些功能可以根据企业的不同需求进行灵活配置，满足企业在不同场景下的档案管理标准要求。
例如，大数据解决方案可以帮助企业对海量的档案数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。档案扩展解决方案则可以根据企业的发展和变化，对档案管理系统进行灵活扩展，确保系统始终能够适应企业的需求。
对比传统优势尽显
- 成本节约 效益提升
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的成本优势。它能够为企业节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本，同时提升 90%的检索效率。在当前经济环境下，企业对于成本的控制越来越重视，合思档案的出现，无疑为企业降低了运营成本，提高了经济效益，符合档案管理标准的成本控制要求。
传统的纸质档案管理需要大量的纸张和存储空间，同时整理和检索档案也需要耗费大量的人力和时间。而合思档案通过数字化的方式进行档案管理，不仅节省了纸张和存储空间，还大大提高了档案的检索速度，让企业能够更加高效地利用档案信息。
- 合规保障 管理无忧
合思档案确保 100%的管理合规性，符合国家政策要求。在档案管理过程中，严格遵循档案管理标准，避免了企业因档案管理不合规而带来的风险。同时，它还具备广泛连接的能力和 100%自动归档的功能，能够有效解决企业在纸电混合时代面临的档案管理问题。
其灵活承接和持续迭代的特点，也让企业的档案管理系统能够始终保持先进性和适应性。随着企业的发展和业务的变化，合思档案可以根据企业的需求进行及时调整和优化，确保系统始终能够满足企业的档案管理标准要求。
行业应用成效显著
- 海亮教育：共享升级 效率飞升
海亮教育在引入合思档案后，取得了显著的成效。共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅增加 9 人。同时，凭证自动化率达到 91.6%，大大提高了工作效率和管理水平。合思档案帮助海亮教育建立了更加科学、高效的档案管理体系，符合档案管理标准的高效性和规范性要求。
通过合思档案，海亮教育实现了档案信息的集中管理和共享，不同部门之间的信息流通更加顺畅。员工可以更加方便地获取所需的档案信息，提高了工作的协同性和效率。同时，凭证自动化率的提高，也减少了人工操作的错误和繁琐，让财务工作更加准确和高效。
- 徐福记：全链无纸化 管理新飞跃
徐福记通过使用合思档案，实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装和异地线上调阅功能，让档案管理更加便捷和高效。管理效率大大提升，企业在档案管理标准的实践中迈出了重要的一步。
在合思档案的支持下，徐福记的档案管理不再受地域和时间的限制。员工可以在任何时间、任何地点通过网络访问档案信息，实现了档案的实时共享和协同管理。同时，无纸化办公也减少了对环境的影响，符合企业可持续发展的理念。
- 更多企业：降本增效 数字转型
除了海亮教育和徐福记，中交水规院、金牌橱柜等众多企业也通过使用合思档案，解决了档案管理痛点，实现了降本增效和数字化转型。合思档案以其强大的功能和优质的服务，赢得了众多企业的信赖和认可，成为企业档案管理标准的首选平台。
这些企业在使用合思档案后，不仅提高了档案管理的效率和质量，还降低了运营成本，提升了企业的竞争力。同时，数字化转型也让企业更好地适应了市场的变化和发展，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的优势，为企业提供了有效的档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代和优化产品，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现全面数字化转型。
