在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业带来了智能财务合规的全新解决方案。
产品背景与行业痛点：传统档案管理困境待解
在当前经济环境下，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。但电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题却如顽疾一般，困扰着众多企业。传统纸质档案管理更是存在诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据一致性。而且，档案遗失的情况也难以避免，这无疑增加了企业的管理成本和风险。再看COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长，影响了企业的运营效率。这些问题都表明，传统的档案管理方式已经无法满足企业在智能财务合规方面的需求。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了自动化归档和财务数据分析，帮助企业在智能财务合规的道路上迈出了坚实的一步。通过自动化的流程，企业可以减少人工干预，降低出错率，提高工作效率。同时，财务数据分析功能可以为企业提供更深入的财务洞察，帮助企业做出更明智的决策。这不仅有助于企业实现降本增效，还能确保企业的合规经营和低碳运营。
核心功能与优势：全生命周期智能管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这种智能化的采集方式，大大提高了档案采集的效率和准确性。在档案制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测等。这确保了档案的合规性和准确性，为企业的智能财务合规提供了有力保障。
合思档案还能自动化归档，告别重复性工作。企业员工无需再花费大量时间进行繁琐的归档操作，提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业能够更好地掌握财务状况，及时发现问题并采取措施。
应用场景与案例：多行业见证合思档案实力
合思档案在多个行业都得到了广泛应用，展现了其强大的实力和适应性。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效，让企业在智能财务合规方面取得了巨大的进步。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的满意度和企业的竞争力。在餐饮连锁行业，云海肴等企业也通过合思档案实现了智能财务合规，提升了企业的管理水平和运营效率。
智能财务合规引领未来
智能财务合规是企业发展的必然趋势。合思档案作为智能财务合规的有力工具，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它不仅能够帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业的发展提供有力的支持。
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