在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务报销与管理模式犹如陈旧的马车,流程繁琐、数据分散、效率低下等问题层出不穷,严重束缚了企业前进的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其创新性解决方案,宛如一道曙光,为企业带来了新的希望。
行业迷局与痛点剖析
企业在财务数字化转型征程中,宛如置身迷雾森林,面临着重重挑战。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式则像老旧的织布机,弊端丛生。支出分散在多个系统中,使得预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理仿若两条平行线,毫无交集;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量如同一座大山,压得企业喘不过气来。
这些问题导致企业操作体验犹如在泥潭中前行,举步维艰;数据分散如同繁星散落,难以汇聚;信息滞后如同过时的新闻,失去价值;业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂且各主体流程繁复,严重影响了企业的效率和效益。
破局之钥:财务数智化解决方案
面对企业的诸多痛点,合思精心打造了财务数智化解决方案。它宛如一把万能钥匙,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品功能探秘
合思的产品犹如一座功能齐全的智慧城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个功能模块。
合思费控宛如一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,实现费用控制和预算管理。
合思商城则像一个便捷的商旅港湾,提供聚合商旅服务,让员工消费受申请单和差标管控,消费即合规。
合思BI如同一位睿智的军师,可自动生成分析报表,为管理层提供决策支持。
开放平台仿佛一座沟通的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
银企直联恰似一条畅通的资金高速路,实现业务与付款打通,实时掌握资金情况。
ERP互联犹如一位高效的财务秘书,可自动生成财务凭证,提高财务工作效率。
产品核心魅力
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无需报销:畅享无忧体验
无需报销体验宛如一场财务的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如春日暖阳般提升。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅实时监控在此过程中发挥着重要作用,确保每一笔消费都在合理范围内。 -
系统连接:搭建数据桥梁
强大的系统连接能力如同搭建起一座数据的桥梁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅实时监控使得企业能够实时掌握差旅相关数据在不同系统间的流转情况。 -
智能审批:精准把控预算
智能审批与控制宛如一位精准的舵手。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅实时监控能够及时发现预算执行过程中的异常情况,确保差旅费用在预算范围内。 -
发票智理:杜绝合规隐患
发票智能处理犹如一位严格的质检官。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。差旅实时监控可以对发票相关数据进行实时监测,确保发票的合规性。
产品价值凸显
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效率飞升:开启高效时代
效率提升是合思产品带来的显著价值之一。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约约50%。差旅实时监控能够实时掌握员工差旅报销的进度,进一步提升报销效率。 -
成本管控:筑牢节约防线
成本控制如同为企业筑起一道坚固的节约防线。通过预算管控和费用标准控制,有效降低企业成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元。差旅实时监控可以实时监测差旅费用的支出情况,及时发现并纠正超支行为。 -
合规护航:确保财务安全
合规经营是企业发展的基石。合思产品杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。差旅实时监控能够对差旅相关的财务数据进行实时审查,确保合规性。 -
数据洞察:掌控企业脉搏
数据洞察如同为企业装上一双敏锐的眼睛。实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅实时监控可以为管理者提供实时的差旅数据,帮助他们更好地了解企业的差旅情况。
典型场景解析
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无需报销:畅享消费合规
无需报销场景如同一场便捷的消费之旅。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现消费即合规。差旅实时监控可以对无需报销场景下的消费数据进行实时监控,确保消费合规。 -
商旅出行:便捷预订无忧
商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。员工可在合思商城进行商旅预订,消费受差标管控。差旅实时监控能够实时掌握员工的商旅预订情况和消费情况,确保差旅费用合理。 -
销售费用:精细管理有道
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实现预算管控和费用分析。差旅实时监控可以对销售费用中的差旅部分进行实时监控,帮助企业更好地管理销售费用。 -
预算管控:实时监控精准
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控。差旅实时监控是预算管控的重要手段,能够实时掌握差旅预算的执行情况。 -
系统集成:数据互通畅行
系统集成场景中,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和业务流程的自动化。差旅实时监控可以确保差旅相关数据在不同系统间的实时流通和准确传输。
成功案例见证
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动力源:效率飞跃奇迹
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅实时监控在动力源的成功转型中发挥了重要作用,帮助企业实时掌握差旅费用情况,提升报销效率。 -
汉威科技:管控提升典范
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。差旅实时监控为汉威科技的预算管控提供了有力支持,确保差旅费用在预算范围内。 -
派克新材:合规增效先锋
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。差旅实时监控帮助派克新材实时掌握差旅费用的合规情况,提升财务管理水平。
价值重申与行动邀约
合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。它宛如一位贴心的财务伙伴,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现数据洞察,为企业的发展提供有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。差旅实时监控作为合思产品的重要功能,能够帮助企业实时掌握差旅费用情况,提升报销效率,降低成本,确保合规。
如果您的企业也渴望开启财务数智化的新篇章,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让差旅实时监控为您的企业保驾护航。