在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思凭借其先进的智能报销审批工具和领先的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业解决财务难题，实现降本增效。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业带来变革。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工的企业，组织架构极为复杂。它旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散滞后，使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂带来的流程繁复，让报销审批成为了一项耗时耗力的工作。员工常常需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也被繁琐的单据和审批流程压得喘不过气来。
合思：智能解决方案的提供者
面对动力源的财务困境，合思凭借其智能报销审批工具，为动力源量身定制了一套综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思的智能报销审批工具更是发挥了巨大的优势。实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的智能报销审批工具系统连接能力强。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部数据的高效流通。
成效凸显：动力源的财务变革之路
应用合思的智能报销审批工具和财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
从员工层面来看，智能报销审批工具带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，在同屏进行比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销垫资而烦恼。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作的积极性和效率。
对于财务人员来说，智能报销审批工具的优势更加明显。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据到如今的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于做更有价值的财务分析和决策支持工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业降低了财务运营成本。
在管理层面，合思的智能报销审批工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
具体数据显示，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的提升，不仅让员工感受到了实实在在的便利，也为企业的资金周转和运营效率带来了积极的影响。
智能报销审批工具：企业财务转型的利器
合思的智能报销审批工具为动力源带来了全方位的变革，实现了财务数字化的成功转型。这一工具不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，还为企业带来了显著的效率提升和成本节约。
在当前经济环境下，越来越多的企业认识到财务数智化的重要性。合思的智能报销审批工具以其先进的技术、强大的功能和优质的服务，成为了企业财务转型的理想选择。它能够帮助企业整合财务系统，简化报销流程，提高工作效率，降低运营成本，实现财务的精细化管理。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的智能报销审批工具，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用我们的智能报销审批工具，亲身感受它为企业带来的巨大变革和价值。
