在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。传统的纸质档案管理方式，如同一位年迈的行者，在数字化凭证时代的康庄大道上显得步履蹒跚。企业财务档案管理面临着重重挑战，而合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业照亮了档案管理的新征程，助力企业解决档案管理难题。
纸电混合困局待解
在纸电混合的时代大背景下，企业的档案管理犹如陷入了一片荆棘丛林，难题层出不穷。
企业高管在管理纸质档案时，仿佛背负着沉重的枷锁。纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量的资金用于购买存储设备和耗材，还占据了大量的物理空间，使得办公场地变得拥挤不堪。而且，这些堆积如山的纸质档案中的数据难以进行有效的分析和利用，就像埋藏在地下的宝藏，无法挖掘出其真正的价值。
财务人员则如同陷入了数据的汪洋大海，需要手动处理大量的档案数据。日复一日的枯燥工作，不仅效率低下，还容易出现人为错误，让他们疲惫不堪。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作积极性大打折扣。
同时，纸质档案还隐藏着诸多成本和风险。高显性成本如耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；高隐形成本则体现在手工装册的巨大工作量和数据利用的低效上；高合规风险更是让企业如履薄冰，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，随时可能给企业带来法律纠纷。
合思档案破局之道
合思档案如同一位技艺高超的工匠，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，就像一座桥梁，让发票、回单等信息能够自动匹配，应收尽收，实现了信息的无缝对接。
针对不同角色，合思档案提供了专属的解决方案。对于CEO/高管而言，它就像一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务来说，它是一位得力的助手，能够提高工作效率，实现数据的透明流转。对于外部审计人员，它则是一个可靠的伙伴，实现了档案外审的在线化和可溯源。
核心功能大放异彩
合思档案拥有强大的功能，具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。它就像一个功能齐全的工具箱，各个功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证等多个方面。
其档案扩展解决方案，就像一个灵活的变形金刚，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案，如同一位忠诚的卫士，保障了财务合规。共享调阅解决方案，满足了多维度档案调阅需求，让信息的获取更加便捷。数电票解决方案，实现了全流程自动化，提高了工作效率。实物备查解决方案，实现了实物档案全流程管理定位，让实物档案也能得到妥善的管理。大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，就像一个超级搜索引擎，让数据的查找变得轻而易举。
在功能介绍方面，合思档案涉及内部产生、外部系统、业务层等多方面，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，还能进行统计分析和多源采集。它就像一个智能的大脑，能够对各种信息进行高效的处理和分析。
企业收益立竿见影
合思档案能为企业带来显著的收益。它实现了显著的降本增效，让企业告别传统的手工归档方式，不再需要打印档案，节省了大量的成本和时间。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，就像一条畅通无阻的高速公路，让信息能够在各个环节之间快速流动。它让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化，让企业能够更好地利用数据进行决策。
同时，合思档案还能进行资源重组，提升管理能效。它连接广泛，能100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，就像一个不断进化的生命体，能够适应企业不断变化的需求。
典型场景尽显实力
在不同的场景下，合思档案都能展现出其强大的实力。
在权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，能够精准管控操作、数据、功能和审批权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，就像一个严谨的管理者，让档案管理变得井井有条。
在档案应用方面，它支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合，满足了多场景数字化利用需求。它就像一个智能的档案馆，让用户能够轻松地找到自己需要的档案信息。
客户案例见证辉煌
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。
某世界最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地和低碳环保，让档案管理变得更加高效和环保。
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的档案管理水平得到了质的提升。
某中国最大的K12民办教育集团之一，会计管理流程繁琐。合思档案简化了流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，让企业的财务管理更加轻松。
在当今数字化的时代，纸质文件转电子已经成为企业发展的必然趋势。无论从政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标来看，电子会计档案都是企业数字化建设的重要一环。合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，已帮助众多企业解决了档案管理难题。
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