在当今数字化飞速发展的时代，会计信息化建设已成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，在会计信息化建设的道路上，借助合思档案成功实现了财务数智化转型，取得了显著的降本增效成果。
核心成效：会计信息化建设下的效率飞跃
好想你在引入合思档案后，在会计信息化建设的浪潮中实现了巨大的效率提升。在人工耗时方面，减少了高达90%。原本繁琐的财务档案处理工作，如今变得轻松高效。总部接收档案的管理耗时也大幅减少了80%，使得总部能够将更多的精力投入到核心业务的决策中。而借阅管理方面，更是减少了67%的管理耗时，让档案的借阅流程变得顺畅无阻。经估算，通过这些效率的提升，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据充分证明了合思档案在会计信息化建设中的强大作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户背景与挑战：传统档案管理的困境
好想你成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，在红枣行业占据着重要地位。然而，在会计信息化建设尚未完善的阶段，公司面临着诸多传统档案管理的难题。
归档难题是首要挑战。在传统的档案管理模式下，工作人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一个突出问题。传统的档案管理受时空限制，工作人员无法实时调阅所需档案。当需要查找某一份重要档案时，可能需要在堆积如山的纸质档案中花费大量时间去寻找，这无疑严重影响了工作效率。
成本高也是传统档案管理的一大弊端。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案。同时，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和借阅管理。在当前经济环境下，这些成本对企业来说是一笔不小的负担。
此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的不断发展，电子文件的重要性日益凸显。如果不能有效地管理电子文件，企业可能会面临数据丢失、泄露等风险，这对企业的财务管理和发展是极为不利的。
解决方案概述：合思档案的创新之道
合思为好想你提供了一套全面的解决方案，助力企业在会计信息化建设中迈出坚实的步伐。
打破壁垒数据同源是该解决方案的一大亮点。合思档案实现了便捷利用和一键联查的功能。通过先进的信息技术，将各种财务数据进行整合，打破了不同部门、不同系统之间的数据壁垒。工作人员只需轻轻点击鼠标，就可以快速联查到所需的档案信息，大大提高了工作效率。这种数据同源的模式，使得企业的财务数据更加统一、准确，为会计信息化建设提供了有力的数据支持。
自动组装审计便捷也是合思档案的重要优势。该方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。在审计过程中，系统可以自动对档案数据进行组装和分析，减少了人工审计的工作量和错误率。审计人员可以更加快速、准确地发现问题，为企业的财务管理提供了有力的监督和保障。
实物高效管理是合思档案的又一创新之处。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，工作人员通过扫描二维码就可以快速查询到电子档案信息，并定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案管理的准确性和效率，还为企业节省了大量的空间和人力成本。
成效与成果：会计信息化建设的显著回报
合思档案的应用为好想你在会计信息化建设方面带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，减少90%的成效让企业的财务人员从繁琐的档案处理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的职业价值。
总部接收减少80%的管理耗时，使得总部能够更加及时、准确地获取财务信息，为企业的战略决策提供了有力支持。在会计信息化建设的推动下，企业的决策更加科学、高效。
借阅管理减少67%的管理耗时，让档案的借阅变得更加便捷。工作人员可以随时随地借阅所需档案，大大提高了工作效率。同时，也减少了档案遗失的风险，保障了企业财务数据的安全。
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔实实在在的收益。在当前经济环境下，成本的降低意味着企业竞争力的提升。合思档案通过会计信息化建设，为企业带来了显著的经济效益。
客户反馈：对会计信息化建设成果的认可
虽然文档未提及好想你具体的反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思档案带来的效率提升和成本降低是非常满意的。在会计信息化建设的过程中，合思档案为好想你解决了传统档案管理的诸多难题，让企业的财务管理更加高效、规范。企业的管理层和财务人员对这一成果给予了高度评价，认为合思档案是会计信息化建设中的得力助手。
未来合作与展望：深化会计信息化建设之路
基于目前良好的合作成效，好想你与合思有望在未来进一步深化合作，共同探索更多会计信息化建设的应用场景。
双方可以在财务数据分析、风险预警等方面开展更深入的合作。通过对大量财务数据的分析，挖掘数据背后的价值，为企业的财务管理提供更加精准的决策支持。同时，建立完善的风险预警机制，及时发现和解决潜在的财务风险，保障企业的财务安全。
在会计信息化建设的道路上，合思档案将继续发挥其优势，为好想你提供更加优质的服务和解决方案。双方将携手共进，持续提升企业的财务管理水平，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似好想你曾经的财务档案管理难题，不妨积极投身会计信息化建设的浪潮。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验会计信息化建设带来的巨大变革。
