在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业面临着财务管理的挑战。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，在市场中占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理难题也逐渐凸显。合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，其中发票审核智能化起到了关键作用，成功助力企业挖出净利润，实现了增长。
客户简介：零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，多年来凭借敏锐的市场洞察力和卓越的运营能力，打造了“零食很忙”“赵一鸣零食”两大深受消费者喜爱的品牌。这两大品牌在全国范围内广泛布局，超10000家门店如繁星般点缀在城市的大街小巷。“薄利多销”的经营理念，让更多消费者能够以实惠的价格享受到美味的零食，也使得鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为零食连锁行业的一颗璀璨明星。
业务背景：标准化管理下的财务挑战
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，拥有一套线上与线下结合的强管理巡店评分体系。在这种管理模式下，企业的运营效率得到了有效提升。然而，随着业务的快速发展，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。并且，门店报销统一由总部财务负责，这给财务管理带来了巨大的压力。
差旅报销与申请脱节，使得财务复核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销申请，确保其合理性和合规性。同时，众多门店产生的海量发票，让发票审核与回收工作成为了一项艰巨的任务。此外，私车公用管控的薄弱，导致公里数核查困难，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思开启财务数智化新篇
为了解决上述难题，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，其中发票审核智能化贯穿整个方案。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，员工因公消费无需垫资。差旅补贴也能自动计算，企业统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，不仅提高了报销效率，还有效控制了差旅成本。
门店发票统一回收管理，是发票审核智能化的重要体现。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减轻了财务人员的审核负担，提高了发票审核的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，让财务管理更加精准。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保财务管理的合规性。
实施过程：步步为营推进方案落地
在差旅无需报销方面，合思系统的移动端申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在手机上轻轻一点，即可提交差旅申请，系统会自动对费标、差标进行校验。在消费环节，员工无需垫资，直接由企业统一结算。差旅补贴的自动计算功能，避免了人工计算可能出现的错误，让员工能够及时、准确地获得补贴。统一对账、统一结算的模式，减少了财务人员的工作量，提高了资金管理的效率。在线开票和多账户独立核算，满足了企业多样化的财务管理需求。
门店发票统一回收管理的实施，让发票审核智能化得到了充分体现。发票袋的使用，使得发票归集更加方便、有序。员工无需花费时间和精力去贴票，报销单也无需打印，节省了大量的纸张和人力成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算的实施，进一步提升了财务管理的精细化水平。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统的精准定位和自动识别功能，确保了每一笔报销的真实性和准确性。AI风控助手能够实时监控报销过程，识别异常操作，为企业的财务管理提供了有力的保障。
取得成果：数智化转型结出累累硕果
通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这大大提高了企业的运营效率，降低了库存成本。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。发票审核智能化在其中起到了关键作用，确保了每一笔采购费用的合理性和合规性。
客户评价：业财融合开启高效办公新体验
鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案解放了他们的时间和精力，让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大的提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中。发票审核智能化让报销流程更加顺畅，减少了不必要的麻烦和错误。
结尾：携手合思开启财务数智化之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，像鸣鸣很忙一样挖出净利润，唤起增长新动能。合思的发票审核智能化系统，将为您的企业财务管理带来质的飞跃。现在就拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力。
