在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和精细化管控方案，为企业解决差旅管控难题，同时也为出差员工安全保障提供了有力支持。
困境迷局 企业差旅痛点剖析
当下企业正处于一个充满挑战的商业环境中，收入增长缓慢，利润增长陷入困境。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%之间，在金融服务等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。为了降低成本，一些企业采取了“硬控”措施，虽然在短期内能够降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。而且，企业还面临着消费合规的挑战，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业又面临着会计凭证管理难题和合规风险。
出差员工安全保障在这样的背景下也受到了影响，企业在差旅管控上的不合理措施，可能会让员工在出差过程中面临更多的不确定性和风险。
破局之钥 合思差旅解决方案亮相
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业差旅管理打开了一扇全新的大门。这个方案具有多方面的优势，能够从多个维度帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现精细化管控，同时也为出差员工安全保障提供了更完善的基础。
它实现了线上线下全场景覆盖，整合了国内外资源，兼顾了管控与员工体验，还融入了先进的AI规划技术。通过这些功能，企业能够更好地管理差旅活动，员工也能在更安全、便捷的环境中完成出差任务。
功能魔方 合思差旅核心优势尽显
- 全场景覆盖 差旅管控无缝衔接
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。它提供了易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了企业的财务管理效率，也让员工的出差消费更加便捷和透明。
无论是线上的预订还是线下的消费，合思都能进行有效的管控，为出差员工安全保障提供了全方位的支持。员工在出差过程中，不用担心消费的合规性和后续的报销问题，能够更加专注于工作。
- 资源整合 全球差旅触手可及
合思整合了中航信等多方资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。这使得企业在安排员工出差时，能够有更多的选择，找到更合适的出行和住宿方案。
在资源整合的基础上，合思也为出差员工安全保障提供了更多的保障。员工在海外出差时，能够更容易地找到安全可靠的住宿和交通方式，降低了在陌生环境中面临的风险。
- 体验管控 鱼与熊掌亦可兼得
合思的解决方案具备智能差标、优惠券、合力省等功能。订单能够实时占预算，还能提供差旅分析报告和风控类BI看板。通过这些功能，企业能够在保证管控效果的同时，提升员工的出差体验。
员工在出差过程中，能够享受到更多的优惠和便利，同时企业也能实时掌握差旅费用的使用情况，确保预算的合理使用。这对于出差员工安全保障来说，也有着积极的意义，员工在舒适的环境中出差，能够更好地保持良好的状态，应对工作和生活中的各种挑战。
- AI规划 差旅管理智能升级
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI技术的应用，让差旅管理更加智能化和高效化。
AI行程助手能够为员工规划出最优的行程方案，自动下单助手能够快速完成预订任务，风控功能能够及时发现和解决潜在的风险，报告助手能够生成详细的差旅分析报告。这些功能不仅提高了企业的差旅管理效率，也为出差员工安全保障提供了更加智能的支持。员工在出差过程中，能够得到更精准的行程安排和风险预警，降低了出差过程中的不确定性。
实战典范 合思差旅成功应用案例
- 下沉市场 差旅管控精准发力
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业在2024年上半年实现了三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
这一成果不仅体现了合思在成本控制方面的优势，也为出差员工安全保障提供了更好的环境。员工在下沉市场出差时，能够享受到更合理的差旅标准，企业也能更好地管理差旅费用，确保资源的合理利用。
- 出海业务 海外差旅难题攻克
合思帮助企业解决了海外差旅资源分散等难题，为企业提供了高性价比的出行选择。同时，配备了7*24小时中英文客服，为员工在海外出差提供了及时的帮助。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，从而完善了差旅制度并加强了监控。这不仅保证了企业的合规运营，也为出差员工安全保障提供了更严格的管理。员工在海外出差时，能够遵守企业的规定，降低了因违规行为带来的风险。
- 线下消费与数电票管理 数字化转型新突破
合思易商卡解决了线下消费管控难题，让员工无需垫资。部分企业使用合思数字化工具应对数电票时代的挑战，提高了财务管理的效率和合规性。
在这个过程中，出差员工安全保障也得到了进一步的提升。员工在进行线下消费时，不用担心资金的问题，企业也能更好地管理线下消费的合规性，确保员工的消费行为符合企业的规定。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的一站式差旅服务和精细化管控方案是企业差旅管理的理想选择。它不仅能够帮助企业降低差旅成本、提升运营效率，还能为出差员工安全保障提供全方位的支持。
如果您的企业也想提升差旅管理水平，为出差员工提供更安全、便捷的出差环境，不妨抓住机遇，选择合思，免费试用我们的一站式差旅服务和精细化管控方案，实现差旅管控的智控升级，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
