在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，是挖掘企业利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院共同发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案，而自动化差旅管理则是其中的核心亮点。
市场风云差旅挑战凸显
当下企业发展进入新阶段，营业收入增长变缓，利润率有所下滑，成本压力逐渐增大。在2023 – 2024年，疫情后的企业差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，差旅成本急剧上升，给企业带来了沉重的成本负担。
与此同时，众多企业将目光投向了下沉市场和海外市场，积极拓展业务版图。然而，这也让企业面临着全新的差旅管控难题。自动化差旅管理能够有效应对这些挑战，为企业在复杂的市场环境中保驾护航。
痛点剖析差旅管控困境
企业在差旅管控方面存在诸多棘手问题。单纯采取强硬手段控制差旅成本，虽然短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，不利于企业的长远发展。
线下差旅费用管控存在诸多盲区，费用真实性难以判断，合规风险较高。在数电票时代，如果企业仍然依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险。自动化差旅管理能够精准解决这些痛点，提升企业差旅管控水平。
策略转型智控差旅之道
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工差旅行为。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。自动化差旅管理在这一解决方案中发挥着核心作用，为企业打造高效差旅管理体系。
线上线下融合开启差旅新篇
自动化差旅管理实现了线上线下的深度融合。其业务涵盖差旅、采购、补助等多个方面，提供机票、酒店大客户协议价托管服务。
通过易商卡解决线下消费问题，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这一模式让企业差旅管理更加便捷高效，无论是线上预订还是线下消费，都能实现无缝对接。
国内外协同拓展差旅版图
自动化差旅管理整合了丰富的资源，实现了国内外协同。它接入了众多权威资源，覆盖全球近200万 + 酒店，涵盖73个热门国家，并提供多语言版本。
企业员工在国内外差旅时，都能享受到便捷、高效的服务。这种全球化的布局，为企业拓展海外市场提供了有力支持，让企业的差旅管理不再受地域限制。
管控体验兼顾平衡差旅之道
自动化差旅管理在管控与体验之间找到了完美的平衡。它具备智能差标管控功能，包括区县级和淡旺季差标，还有优惠券、合力省、买贵赔等贴心措施。
订单实时占用预算，同时提供差旅分析报告和风控类BI看板。员工在享受便捷差旅服务的同时，企业也能有效控制成本和风险，实现双赢局面。
AI规划助力差旅智能升级
自动化差旅管理引入了先进的AI技术，具备AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。
AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；自动下单助手实现快速下单，节省时间；风控和报告助手则为企业提供实时风险监控和详细的分析报告。这些功能让差旅管理更加智能、高效。
合作资源丰富铸就差旅优势
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。丰富的资源和优质的服务，让自动化差旅管理在市场中脱颖而出。
成功案例见证差旅管理成效
众多企业通过应用自动化差旅管理系统，取得了显著的成效。某企业借助系统的BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，进而完善了差旅制度并加强了数据监控。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了自动化差旅管理的价值。
服务体系完善保障差旅无忧
合思提供全方位的服务体系，确保企业差旅管理的高效运作。其服务涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等全流程。
自动化差旅管理贯穿于整个服务体系，让企业差旅管理更加规范、高效，员工无需为繁琐的差旅事务操心，能够全身心投入到工作中。
在当前企业盈利面临挑战的背景下，自动化差旅管理为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。通过精细化管理和数智化手段，实现了差旅成本的降低、运营效率的提升以及差旅制度和行为的优化，达到了“省”与“赚”的艺术平衡。
未来，合思将继续深入探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想体验自动化差旅管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理新篇章。
