在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业成功实现财务数字化转型，取得了令人瞩目的显著成效。
客户背景与挑战：财务管理困局待解
该企业作为教育服务领域的佼佼者，业务版图不断拓展，然而，其财务管理却面临着诸多挑战。企业业务、财务系统繁多且相互独立，犹如一个个信息孤岛，数据无法顺畅互通。这使得结构化数据提取变得异常困难，每一份财务报销报告的生成，都需要耗费大量的人力和时间。
电子发票处理更是让人头疼不已。传统的处理方式不仅耗时费力，还浪费大量纸张，与当下绿色办公的理念背道而驰。实物存档方面，问题同样突出。大量的纸质档案占用了巨大的物理空间，增加了企业的运营成本。而且，档案易损坏，存在合规风险。纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，一旦出现错误，查找和修正都极为繁琐。实物凭证与业务分散，导致档案查阅不便，利用率低下，财务报销报告的准确性和及时性也受到了严重影响。
解决方案概述：全生命周期电子化档案管理良方
面对客户的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案就像一把万能钥匙，能够广泛连接异构系统，让企业的各类财务数据实现应收尽收。
在数据采集方面，合思采用接口传输等多种方式，高效地将各种财务数据汇聚到一起。实现自动归档是该方案的一大亮点，其中涵盖智能组单、四性检测等功能。智能组单能够根据预设规则，自动将相关的财务数据进行组合，大大提高了财务报销报告的生成效率。四性检测则确保了数据的真实性、完整性、准确性和合规性。
管理范围方面，该方案不仅涵盖内部会计类档案，还包括外部多种会计类档案，实现了全面的档案管理。强大的规则引擎自定义搭建功能，让企业可以根据自身需求灵活配置管理规则。同时，该方案拥有亿级数据秒级调阅和穿透联查的能力，企业可以快速准确地获取所需的财务报销报告及相关数据，为决策提供有力支持。
成效与成果：数字化转型硕果累累
通过合思的电子化会计档案管理方案，该企业取得了显著的成效。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构。这种管理结构极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员在处理财务报销报告时，无需再像以前那样在众多纸质档案中苦苦寻觅，只需在系统中轻轻一点，相关信息便一目了然。
档案多维度穿透查询功能，让档案查阅变得简便高效。以电子借阅为主的方式，进一步提高了档案的利用率。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这是对其财务数字化转型成果的高度认可。财务数据自动化率达91%以上，这意味着大部分的财务报销报告都可以通过系统自动生成，大大减少了人工干预，提高了数据的准确性。值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，这不仅大幅节约了人力成本，还提高了企业的运营效率。同时，线上管理模式大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业的财务管理更加绿色、高效。
客户反馈：信心满满迈向未来
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他表示，通过合思的解决方案，企业的财务管理水平得到了质的提升。财务报销报告的生成更加及时、准确，为企业的决策提供了有力支持。他有信心在2024年实现财务数据自动化率超97%，这体现了企业对合思方案的认可和对未来数字化转型的坚定信心。
未来合作与展望：携手共进再谱新篇
基于此次成功的合作，未来双方有望继续深化合作。合思将不断优化和完善解决方案，进一步提升企业财务管理的数字化、智能化水平。双方将共同探索更多的应用场景，让财务数字化转型在企业的发展中发挥更大的作用。在未来的合作中，合思将助力企业在数字化转型道路上持续前进，不断提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验数字化财务管理的魅力，实现降本增效和高质量发展。
