在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理方面遭遇重重困境。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落实、报销流程繁琐低效等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，宛如一把金钥匙，为企业开启了破解难题的大门。
行业痛点：企业财务之困
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操作体验繁杂合规难
许多企业在多系统操作中体验不佳，手工录入合规性也难以保证。以动力源为例，其先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒森严。员工在提交申请单时，需在各个系统间频繁切换，苦不堪言。财务报销数据只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作不仅耗时费力，还极易出错，让财务人员疲惫不堪。 -
系统割裂信息滞后
部分企业存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业的财务管理犹如雾里看花，难以精准掌握。 -
报销模式复杂稽核难
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。 -
组织流程繁复统一难
组织架构复杂、各主体流程繁复同样困扰着企业。动力源总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，导致企业内部管理效率低下。 -
费用统计压力大
费用类目复杂、数据统计要求高也让企业头疼不已。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员差旅费报销频繁且金额较大。原线下报销模式集中在年底处理，使得财务人员在年末面临巨大的工作压力。 -
审批流程冗长
审批管理颗粒度不足，流程冗长也是常见问题。江西中机对审批管理“颗粒度”要求高，审批流程设置复杂且繁琐，年底集中处理报销时困难重重，严重影响了企业的工作效率。 -
销售费用管控难
销售费用管控难，费用归属难以统计也是企业的一大难题。江西中机作为高端制造业企业，销售费用类目复杂，管控流程和重点各不相同，费用预算和执行分析缺乏数字化工具，导致销售费用管理混乱。
解决方案概述：合思的破局之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，让企业的预算管控更加精准高效。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，使企业的合同管理更加有序。支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。自动生成凭证，无需人工操作，让财务工作更加便捷高效。
核心功能亮点：电子报销便捷的秘诀
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无需报销开启便捷新时代
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，电子报销便捷的优势尽显无疑。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也让电子报销便捷成为现实。 -
发票凭证智能处理
合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，极大地提高了财务工作效率。派克新材通过合思系统实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，报销效率提升90%，充分体现了电子报销便捷的优势。 -
银企直联打通业务付款
合思的银企直联功能打通了实际业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联实现单据直接驱动完成支付，报销效率从30天提升到7天，让电子报销便捷成为企业的实际体验。
用户收益：多方共赢的局面
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员工体验大幅提升
对于员工来说，合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。动力源员工报销周期大幅缩短，工作幸福感显著提升，电子报销便捷让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务工作减负增效
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。汉威科技集团会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，体现了电子报销便捷为财务工作带来的变革。 -
管理决策精准高效
管理者能够通过合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，电子报销便捷为企业管理提供了有力支持。
典型场景：电子报销便捷的多维度应用
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无需报销场景提升体验
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业实现了这一场景，提升了员工体验和财务工作效率，让电子报销便捷真正落地。 -
商旅出行场景无缝对接
在商旅出行场景中，合思系统连接能力强，支持与第三方系统对接，实现差旅申请与订购统一关联。员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，让商旅出行更加便捷，电子报销便捷得以充分体现。 -
销售费用管理场景精细管控
通过预算管控和费用标准控制，合思实现了对销售费用的有效管理。赛傲生物通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理，报销效率提升65%，让销售费用管理更加精准，电子报销便捷助力企业成本控制。 -
预算管控场景有效控制
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。汉威科技集团通过预算管控实现了对费用的有效控制，财务核算效率提升60%，电子报销便捷为企业预算管理提供了有力保障。 -
系统集成场景数据互通
合思广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通和流程自动化。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，让企业的系统集成更加高效，电子报销便捷成为企业数字化转型的重要支撑。
客户成功案例：电子报销便捷的真实见证
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现预算管控、对公付款和发票智能校验等功能。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
这些企业的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，也让电子报销便捷成为企业财务管理的现实。
众多企业的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验电子报销便捷带来的高效与便利。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手共创美好未来！
