合思档案：开启财务流程自动化新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临，并且预计到2025年将实现全面覆盖。这一变革如同巨石投入平静的湖面，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。以往传统的管理方式，无论是在面对数电票的特殊要求，还是在纸电混合的复杂环境下，都暴露出诸多痛点。

数电票有着严格的存档要求，必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就如同为企业的财务档案管理设置了一道高门槛，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的新要求。

而在纸电混合时代，企业的不同角色也面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地以及档案数据难以分析利用而头疼；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对折磨得疲惫不堪；业务人员则在报销纸质票据的漫长流程中耗费了大量时间。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务档案管理的新道路，助力企业实现财务流程自动化。

多元角色定制方案，引领财务流程自动化变革

合思档案充分考虑到企业中不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了针对性的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一个强大的数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，让企业能够挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营，推动财务流程自动化升级。

归档员/财务人员则能借助合思档案摆脱重复低价值的工作，提高工作效率。它实现了档案数据同源，让全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理，大大提高了档案利用效率，使财务流程自动化成为现实。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，使审计工作更加高效，也是财务流程自动化的重要体现。

合思档案还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全面推进财务流程自动化。

强大功能模块，筑牢财务流程自动化根基

合思档案拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障，推动财务流程自动化落地。

多源采集功能展现了其强大的兼容性和灵活性。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集更加高效，助力财务流程自动化。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升财务流程自动化水平。

档案管理功能具备权限管理和精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，确保财务流程自动化的安全可靠。

档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，使财务流程自动化更加完善。

核心亮点闪耀，凸显财务流程自动化优势

合思档案的核心亮点使其在市场中脱颖而出，为企业的财务流程自动化带来了显著的优势。

在合规性方面，合思档案严格满足国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。它关注档案全生命周期管理闭环，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保财务流程自动化在合规的轨道上运行。

降本增效是合思档案的一大显著特点。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，减少了企业的显性和隐形成本，让企业在财务流程自动化中实现成本与效率的双赢。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，推动财务流程自动化迈向新高度。

此外，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障财务流程自动化的持续优化。

典型场景应用，见证财务流程自动化成效

合思档案在多个典型场景中都发挥了重要作用，充分展现了财务流程自动化的成效。

在报销业务场景中，员工出差、招待后，无需再留存上交纸质票据。通过合思档案，员工可以实现电子票据的报销入账归档，流程更加便捷高效，让报销这一财务流程实现自动化。

审计场景中，外部审计人员无需进入档案室，通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，使审计流程更加顺畅，体现了财务流程自动化的优势。

在企业决策场景中，CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的战略决策提供有力支持，推动企业财务流程自动化的全面应用。

财务日常管理场景中，归档员/财务人员可通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，使财务日常管理工作更加高效有序，实现财务流程自动化。

成功案例示范，彰显财务流程自动化实力

众多企业的成功案例充分证明了合思档案在实现财务流程自动化方面的实力。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提升了财务流程自动化水平。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的财务流程自动化带来了显著的效益。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效推动了企业的财务流程自动化进程。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财务流程自动化提供了成功范例。

市场定位独特，强化财务流程自动化竞争力

合思档案在市场中具有独特的定位和差异化优势，进一步强化了其在财务流程自动化领域的竞争力。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有强大的市场影响力和品牌公信力，为财务流程自动化提供了可靠的保障。

它提供领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为企业实现财务流程自动化提供了先进的技术支持。

合思档案拥有多种特色解决方案，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等，满足了不同企业的多样化需求，推动财务流程自动化的全面发展。

此外，合思档案具备强大的技术实力和持续迭代能力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够不断适应市场变化，为企业的财务流程自动化提供持续的创新动力。

合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的核心亮点、丰富的典型场景应用、众多的成功案例以及独特的市场定位，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，全面实现财务流程自动化。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想体验财务流程自动化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，共同开启财务档案管理的数字化新时代。