在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,严重制约着企业的效率提升和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一道希望之光,为企业突破困境带来了新的曙光。
行业痛点剖析:企业成本控制的绊脚石
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着重重难题。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差强人意,合规之路更是充满坎坷。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。
集团型公司的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面更是举步维艰。报销流程漫长,审批速度迟缓,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。这些痛点严重影响了企业的成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概述:合思开启成本控制新蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的数字堡垒,为企业的成本控制保驾护航。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和功能。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互联互通,让数据在企业的各个环节自由流动。
提供无需报销的创新解决方案,重塑商旅出行和报销流程,让企业的财务管理更加高效便捷。实现预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,全面提升财务工作效率和合规性,为企业的成本控制奠定坚实基础。
核心功能亮点:成本控制的利器
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无需报销:畅享便捷财务新体验
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大节省了时间和精力,让报销变得轻松愉悦,为企业成本控制提供了有力支持。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同两把锋利的宝剑,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。加快业务处理和数据统计效率,让企业内部的信息传递更加迅速、准确,提升整体运营效率,有效控制企业成本。 -
发票智能处理:精准把控发票风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业避免了不必要的财务损失,加强了企业成本控制。 -
预算管控前置:防患于未然
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行严格的预算校验,如同给费用支出装上了一道坚固的闸门,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔支出都在合理范围内,为企业成本控制提供了有力保障。 -
银企直联:高效付款零差错
实际业务与付款完美打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,如同按下了高效的快捷键,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全、高效,助力企业成本控制。
用户收益:多方共赢的成本控制成果
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员工:报销轻松幸福感提升
员工的报销效率得到大幅提升,填报时间大幅缩短,报销流程不再繁琐复杂,使用体验得到极大提升。因公消费无需垫资,让员工告别了资金周转的烦恼,幸福感油然而生。员工能够将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多价值,间接促进了企业成本控制。 -
财务:减负增效专注价值
财务人员审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。基础工作压力大幅减少,能够节省更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,让财务部门成为企业成本控制的有力推动者。 -
管理:全程管控精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如同一位睿智的舵手,引领企业在成本控制的海洋中稳健前行。
典型场景:满足多样化成本控制需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。如同一个功能强大的工具箱,能够满足不同企业的多样化需求,为企业在不同业务场景下的成本控制提供了全方位的支持。
客户成功案例:成本控制的真实见证
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北京动力源科技股份有限公司
员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成果充分证明了合思解决方案在企业成本控制方面的强大威力。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升了60%,多端系统从分散的3个统一收口为1个。财务付款效率提升了90%,企业的资金流动更加高效,成本控制取得了显著成效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大提升,成本得到了有效控制。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加精细化,成本控制更加精准。 -
李群自动化
单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,员工报销时间缩短了40%,维送款时间缩短了50%,报表数据统计时间缩短了50%,凭证制单时间缩短了60%,管理报表查看时间缩短了50%。企业的各项流程更加高效,成本控制效果显著。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和企业成本控制而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型和企业成本控制的新征程!