在企业追求高效运营与精细化管理的征程中，财务数字化转型已成为关键的突破口。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，尤其在差旅流程审批方面带来了显著的变革，员工报销周期大幅缩短、效率显著提升，会计工作量和人员成本也得以有效控制。
动力源：行业翘楚的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户涵盖众多国际知名企业，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多数字化挑战。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，繁琐且效率低下。手工录入不仅合规难，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务数据无法及时共享和利用。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，差旅流程审批更是成为了企业管理中的一大痛点。
合思解决方案：打通差旅流程审批的任督二脉
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
-
系统集成：数据同步，让差旅流程审批更流畅
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，差旅流程审批所需的关键数据能够及时、准确地呈现，为审批提供了有力的支持。 -
产品应用：无需报销，重塑差旅流程审批体验
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种自动化的流程极大地提高了差旅流程审批的效率，减少了人为错误。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅流程审批更加高效、透明。
转型成效：差旅流程审批效率飙升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅流程审批方面取得了显著的成效。
-
员工体验提升：差旅流程审批不再繁琐
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在差旅过程中的体验得到了极大的提升。 -
财务压力减轻：差旅流程审批更合规高效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策优化：差旅流程审批全程管控
在管理方面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅流程审批也纳入了全程管控体系，确保每一笔差旅费用都合理、合规。
动力源心声：数字化转型的明智之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 合思在差旅流程审批等方面的出色表现，赢得了动力源的高度认可。
携手未来：开启免费试用，拥抱财务数字化
动力源与合思的合作已取得显著成效，未来双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，进一步优化差旅流程审批。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅流程审批等财务流程数字化带来的变革与提升。
