在当今复杂多变、充满挑战与机遇的商业环境中，企业的商旅消费及费控管理面临着重重考验。尤其是员工费用报销流程，它不仅仅是一个简单的财务环节，更关乎企业的运营效率、成本控制以及合规管理。2023年疫情退潮后，商旅市场呈现出独特的发展态势，合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借对市场的深度洞察，为企业提供了有效的解决方案，致力于优化员工费用报销流程，助力企业实现降本增效。
市场形势：商旅增长浪潮下的隐忧
2023年1 – 7月，疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务如雨后春笋般呈现“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。其中，制造业的增速最为明显，消费金额同比增长高达397.22%。同时，机票、火车等长途商旅业务的增长更为突出。
值得注意的是，市场呈现出量价齐涨的态势。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，尽管市场热度高涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在这样的市场形势下，企业的员工费用报销流程面临着更大的压力和挑战。
痛点分析：传统报销流程的顽疾
在业务拓展和成本控制的双重压力下，企业陷入了两难的境地，降本增效成为了企业亟待解决的问题。而员工费用报销流程中的诸多痛点，更是让企业雪上加霜。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了突出问题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工往往自行订购，这导致人工处理耗时费力，校验效率低下。员工在填写报销单据时，需要花费大量时间整理发票和填写信息，而财务人员在审核时也需要逐一核对，工作量巨大。
在管控层面，事前管控的不足是一个严重的问题。多数企业采用的是事后报销控制，这使得订单超标趋势明显，发票合规风险突出。企业无法在消费前对费用进行有效的控制，只能在事后进行审核，这不仅增加了财务风险，也影响了企业的成本控制。
在费用分析方面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。由于报销数据分散在各个部门和系统中，财务人员难以对数据进行有效的整合和分析，无法及时发现费用报销流程中的问题和潜在风险。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数字化、智能化技术以及员工的积极参与，合思致力于优化员工费用报销流程，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案不仅仅是一个简单的报销系统，而是一个集成了商旅预订、费用控制、财务核算等多个功能的综合性平台。通过这个平台，企业可以实现对员工费用报销流程的全程管理，从消费前的预算控制到消费后的报销审核，都可以在一个平台上完成。
核心模块：精细管控助力报销优化
-
预算管控：精准把控费用源头
在预算管控方面，合思为企业提供了多种方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业可以在费用发生前对预算进行有效的控制，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制：规范消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思平台可以根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行控制。当员工的消费超出标准时，系统会自动提示并进行限制，从而规范员工的消费行为，降低企业的费用支出。 -
精益消费策略：降低成本新途径
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。这种方式不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高员工的参与度和积极性，形成一种良好的企业氛围。 -
数智化工具应用：提升报销效率
企业在费控平台中增加单据免打印、线上支付笔数，通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。同时，利用合思BI进行数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过这些数智化工具的应用，企业可以实现员工费用报销流程的自动化和智能化，提高报销效率，降低人工成本。
竞争优势：合思的实力担当
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这种广泛的生态连接使得合思能够为企业提供一站式的解决方案，满足企业在财务数智化方面的各种需求。
成功案例：实践见证合思价值
-
L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工费用报销流程的重大优化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思的解决方案解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，让企业的财务管理更加高效和透明。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思的解决方案解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，让企业的运营更加顺畅。 -
企业数字化差旅：降本增效的先锋
合思商城“合力省”助力某企业实现了降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的解决方案解决了疫情放开后差旅成本和员工情绪问题，让企业在差旅管理方面更加科学和合理。 -
流程自动化：体验提升的突破
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工费用报销流程得到了极大的优化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的解决方案让企业的报销流程更加便捷和高效，提升了员工的体验。
服务体系：全方位保障报销体验
合思提供敏捷的财务收支管理平台，覆盖北京、上海等多个城市。企业可以通过400 – 999 – 8293的服务热线和www.hosecloud.com的官网获取相关服务。此外，合思还提供免费在线体验服务，让企业可以在实际使用前对产品进行全面的了解。
结尾：携手合思，开启报销新征程
在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，商旅行业增速将回落。低碳发展是趋势，企业需要通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统等，以及增加员工参与度，实现降本增效和可持续发展。
合思将持续为企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业在复杂的市场环境中稳健前行。如果您想优化员工费用报销流程，提升企业的财务管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启报销新征程。
