在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一市场需求，其精心打造的财务收支管理平台应运而生，旨在为企业排忧解难，实现预算与费用平衡。
电子凭证管理困局待解
当前企业在电子凭证管理领域陷入了重重误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化情况也较为普遍，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量人力物力，还容易出现差错。
同时，纸电凭证混合时期的合规风险也不容忽视。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，这使得企业在管理过程中面临诸多困难。此外，涉及多部门协同困难等问题，也严重制约了企业财务数字化转型的进程。在这样的背景下，企业急需一套高效的解决方案来实现预算与费用平衡。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，合思打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现预算与费用平衡。
使命愿景引领前行
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过实现预算与费用平衡，企业能够更加合理地分配资源，降低成本，提高经济效益。同时，合规经营可以有效避免企业面临的法律风险，为企业的稳定发展提供保障。低碳运营则符合当今社会的可持续发展理念，有助于企业树立良好的社会形象。
合思的愿景是引领电子凭证数字化转型的绿色新方向，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式。在这一愿景的指引下，合思不断加大研发投入，致力于为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案，帮助企业在预算与费用平衡的基础上，实现可持续发展。
平台功能全景展示
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了企业财务管理的各个环节，为实现预算与费用平衡提供了有力支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。同时，系统还可以根据企业的预算设置，对差旅申请进行实时监控，确保费用不超过预算。
– 商旅线上订购无忧
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成预订操作。通过与各大供应商的合作，平台可以为企业提供更加优惠的价格，帮助企业节省差旅费用，实现预算与费用平衡。
– 易商卡线下消费灵活
员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。易商卡的使用不仅方便快捷，还可以对消费情况进行实时监控，便于企业进行费用管理。
– 发票采集精准智能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率。同时，系统还可以对发票的真实性和合法性进行查验，确保企业的财务安全。
– 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，方便财务人员进行审核对账。通过实时监控资金流向，企业可以及时发现并解决问题，确保预算与费用平衡。
– 统一开票高效集中
平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率，减少了人为错误。同时，系统还可以对开票情况进行统计分析，为企业的财务管理提供数据支持。
– 自动提报省时省力
系统可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理人员的时间和精力。通过自动化流程，企业可以提高报销效率，加快资金周转。
– 资金结算快速多样
平台支持多种支付方式，能够快速完成付款操作。企业可以根据自身需求选择合适的支付方式，提高资金结算的效率和安全性。
– 档案归档安全妥善
所有相关文档资料在平台上妥善保存，便于企业进行查询和管理。电子档案的存储不仅节省了空间，还提高了档案的安全性和可靠性。
– 商旅分析数据精准
平台提供详细的费用报告和分析报表，为企业的决策提供数据支持。通过对商旅费用的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，实现预算与费用平衡。
– 自动记账准确规范
系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减少了人工记账的工作量和错误率。同时，自动记账还可以提高财务数据的准确性和规范性。
– 总额受控防超支
企业可以设定预算上限，系统会实时监控费用支出情况，防止超支情况发生。通过总额受控，企业可以有效控制成本，实现预算与费用平衡。
– 退票预定灵活响应
平台能够快速响应并提供行程取消或更改解决方案，减少了企业的损失。在遇到突发情况时，员工可以及时调整行程，避免不必要的费用支出。
– AI辅助决策智能高效
利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过AI辅助决策，企业可以更加科学地制定预算和费用管理策略，提高决策的准确性和效率。
– 移动端应用随时随地
用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。移动端应用的便捷性使得企业管理人员可以及时掌握企业的财务状况，做出及时的决策，确保预算与费用平衡。
功能亮点创新突破
合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点和创新，为企业实现预算与费用平衡提供了独特的优势。
– 全场景覆盖无需报销
平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业在消费过程中无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
– 电子凭证处理高效
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术使得企业可以更加方便地管理和使用电子凭证，减少了存储空间的占用，提高了数据的检索和分析效率。
– 生态构建推动转型
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与上下游企业的合作，平台实现了数据的共享和协同工作，为企业提供了更加全面、高效的服务。这种生态化的发展模式有助于企业更好地实现预算与费用平衡，提高企业的竞争力。
产品优势显著突出
合思财务收支管理平台具有多方面的显著优势，为企业实现预算与费用平衡提供了坚实的保障。
– 广泛连接生态完善
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的连接生态使得企业可以在不同地区享受到优质的服务，同时也为企业的业务拓展提供了有力支持。
– 资金雄厚研发投入足
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金投入研发。强大的资金支持使得合思能够不断创新和优化产品，为企业提供更加先进、高效的解决方案。
– 定制服务贴合需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式可以更好地满足企业的个性化需求，帮助企业实现预算与费用平衡。
– 集成能力强大协同
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过集成不同的系统，企业可以打破信息壁垒，提高工作效率，降低管理成本。
– 专业团队服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位服务保障。团队具备全天候的客户服务热线，能够及时响应企业的需求。同时，合思还提供丰富的培训资源，帮助企业员工更好地使用平台，提高工作效率，实现预算与费用平衡。
目标用户场景多元
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是在电子凭证管理和财务数字化转型方面有需求的企业。其应用场景涵盖了企业的商旅出行、日常办公费用报销、财务管理、会计档案管理等各个环节，为企业实现预算与费用平衡提供了全面的支持。
在企业的商旅出行方面，平台可以帮助企业合理安排差旅计划，控制差旅费用，提高差旅效率。在日常办公费用报销方面，平台可以简化报销流程，提高报销效率，减少报销错误。在财务管理方面，平台可以提供实时的财务数据和分析报表，帮助企业管理者做出科学的决策。在会计档案管理方面，平台可以实现电子会计档案的安全存储和便捷查询，提高档案管理的效率和质量。
成功案例验证实力
众多企业通过使用合思财务收支管理平台，实现了预算与费用平衡，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思平台年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这表明合思平台可以帮助企业有效控制差旅费用，提高财务管理效率，实现预算与费用平衡。
某企业通过合思实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这充分体现了合思平台在简化报销流程、降低管理成本方面的优势，有助于企业实现预算与费用平衡。
某知名头部数字阅读品牌借助合思减少差旅超标情况，有效改善预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费。合思平台的预算控制和费用管理功能，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业实现了预算与费用平衡。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这说明合思平台在会计档案管理和财务作业自动化方面具有强大的功能，能够帮助企业提高工作效率，降低管理成本，实现预算与费用平衡。
合思财务收支管理平台凭借其对行业痛点的精准把握、丰富的功能模块、创新的亮点以及显著的应用成效，已成为企业财务数字化转型的得力助手。它能够帮助企业实现预算与费用平衡，提高财务管理效率，降低管理成本，增强企业的竞争力。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的高效、绿色、智能财务管理新篇章。
