在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控难题成为众多企业亟待解决的痛点。合思推出的财务数智化解决方案,宛如一场及时雨,为企业提供了有效的应对之策,助力企业实现出差策略优化。
行业痛点剖析:洞察“净利润黑洞”
在企业运营的长河中,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同隐藏的“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据着10% – 40%的比例,且在疫情之后呈现直线上升的态势。
企业为了降低差旅成本,往往采取一些硬控措施。然而,这些措施虽然能在短期内起到降本的作用,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。同时,还会引发消费合规等一系列问题。
线下差旅费用不透明,传统报销和财务作业流程在数电票时代难以适应等问题,也给企业带来了诸多困扰。这些难题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,使得企业在出差策略优化的道路上举步维艰。
解决方案概述:财务数智化领航
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和创新的模式,引领企业在财务数智化的海洋中乘风破浪,实现出差策略优化。
核心功能亮点:打造智能差旅新体验
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线上线下全域覆盖
合思推出易商卡,如同为企业开启了一扇通往线下消费全场景的大门,实现了线下消费的无缝覆盖。同时,合思整合多方资源,多平台接入比价,接入全球近200万 + 酒店。这就好比为企业打造了一个庞大的差旅资源库,让企业在出差策略优化中能够轻松选择最合适的酒店和出行方案。 -
智能化精细管控
合思通过BI差旅风控系统,对差旅活动进行全面监控与智能分析。这就像给企业的差旅活动装上了一双“智慧之眼”,能够及时发现潜在的风险和问题。同时,合思提供智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,为企业的出差策略优化提供了更加精细化的管理手段。此外,AI行程助手、AI自动下单助手等功能的推出,更是让差旅管理变得更加智能、高效。 -
激励机制激发活力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。这就像为企业的差旅管理注入了一剂强心针,激发了员工的积极性和主动性。员工在享受差旅便利的同时,还能为企业节省成本,实现了企业和员工的双赢,为出差策略优化提供了强大的动力。
用户收益凸显:差旅管理效能升级
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成本显著节省
合思的财务数智化解决方案帮助企业降低差旅成本,成效显著。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。这就好比企业在出差策略优化中找到了一把“省钱金钥匙”,能够有效降低企业的运营成本,提高企业的利润空间。 -
效率大幅提升
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,实现了报销补贴自动化、对账结算自动化等。这就像为员工的差旅流程按下了“加速键”,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率,为出差策略优化提供了有力的支持。 -
体验全面优化
合思为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案,员工无需垫资,报销更便捷。这就像为员工的差旅之旅铺上了一条“舒适之路”,让员工在出差过程中感受到更多的便利和舒适,提升了员工的满意度和幸福感,为出差策略优化营造了良好的氛围。 -
合规管理强化
合思加强差旅数据监控,帮助企业识别和预防风险,满足数电票时代的合规要求。这就像为企业的差旅管理加上了一道“安全防线”,确保企业的差旅活动在合规的轨道上运行,为出差策略优化提供了坚实的保障。
典型场景应用:精准适配企业需求
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下沉市场拓展利器
企业业务拓展至三四线城市时,面临差旅管控难题。合思凭借其强大的功能和精细化的管理手段,帮助企业实现精细化成本控制。这就像为企业在下沉市场的拓展提供了一把“精准手术刀”,能够帮助企业在拓展业务的同时,有效控制差旅成本,实现出差策略优化。 -
出海业务得力助手
企业出海带来国际差旅增加,合思提供全球优质服务商渠道和多语言服务,解决海外差旅资源分散等问题。这就像为企业的出海之旅配备了一名“贴心翻译官”和“资源整合专家”,让企业在海外差旅中能够更加顺畅地开展业务,为出差策略优化提供了有力的支持。 -
数电票时代合规护盾
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业应对数电票带来的挑战,实现合规化管理。这就像为企业在数电票时代的差旅管理穿上了一件“合规铠甲”,确保企业在数电票时代的差旅活动能够合规、有序地进行,为出差策略优化提供了重要的保障。
客户成功案例:见证差旅管理卓越成效
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强监控。这就像企业在出差策略优化中找到了一面“镜子”,能够及时发现自身存在的问题并加以改进。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在出差策略优化中的强大实力和显著成效。
截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据就是合思为企业带来价值的最好证明,为更多企业的出差策略优化提供了有力的参考。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决差旅管控等难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和功能,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ,开启出差策略优化的数智化差旅管理之旅。