在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其合理管控对企业的利润提升至关重要。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业实现差旅选择优化。
行业痛点剖析:差旅管控困境待解
当下企业在差旅管理方面面临诸多挑战,仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维的束缚,使得企业在差旅管理上缺乏创新;业财脱节的现象,导致差旅费用难以与业务实际情况精准匹配;预算失控的问题,更是让企业的差旅成本如脱缰野马,难以驾驭。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着相当大的比重,一般在10% – 40%之间。尤其是金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场需求与价格双双上升,企业的差旅成本直线攀升。
传统的差旅成本控制方式往往采用“硬控”手段,这种方式虽然在一定程度上能够降低成本,但却牺牲了员工的差旅体验,影响了企业的可持续发展。而且,传统方式还面临着合规挑战,线下差旅费用不透明的问题也一直困扰着企业。随着数电票时代的到来,企业差旅管理又面临着新的挑战。
合思解决方案:开启差旅智控新时代
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业实现差旅精细化管控,从传统的“硬控”转变为智能化的“智控”,科学降低差旅成本,提升企业的运营效率。
通过合思的解决方案,企业能够实现差旅选择优化,在控制成本的同时,为员工提供更好的差旅体验。这不仅有助于提升员工的满意度和工作效率,还能为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
核心功能优势:打造全方位差旅体验
-
线上线下融合无缝对接
合思的解决方案实现了线上线下的完美融合,无论是差旅、采购还是补助,都能实现全覆盖。易商卡的使用,有效解决了线下消费的难题,让企业的差旅管理更加便捷高效。
报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化,大大减少了人工操作的繁琐和错误,提高了工作效率。这种线上线下融合的模式,为企业的差旅选择优化提供了有力的支持。 -
国内外资源整合优势尽显
合思整合了中航信等优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,满足企业国内外差旅的各种需求。多语言版本的支持,更是为企业的海外业务拓展提供了便利。
通过整合国内外资源,企业在差旅选择上有了更多的可能性,能够根据实际情况选择最合适的差旅方案,实现差旅选择优化。 -
管控与体验兼顾相得益彰
合思在差旅管控方面采用了智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等多种方式,既保证了企业对差旅成本的有效管控,又提升了员工的差旅体验。订单实时占预算的功能,让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况。
同时,合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的差旅决策提供数据支持。这种管控与体验兼顾的模式,使得企业在差旅选择优化的过程中,能够做到既省钱又省心。 -
AI助力开启智能差旅新篇章
合思引入了先进的AI技术,提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行计划,智能推荐最佳的差旅方案;自动下单助手则可以实现差旅订单的自动下单,提高工作效率。
风控功能能够实时监测差旅费用的使用情况,及时发现并预警风险;报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业的差旅决策提供科学依据。AI技术的应用,为企业的差旅选择优化带来了更多的智能体验。
应用场景案例:差旅选择优化的成功典范
-
下沉市场深耕细作
某连锁零售企业在业务拓展过程中,将目光投向了三四线小城镇。与合思合作后,该企业将差标管控下沉至区县维度。通过合理的差旅选择优化,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比却下降了6%。
这一案例表明,合思的解决方案能够帮助企业在拓展下沉市场的过程中,实现差旅成本的有效控制,同时保证业务的顺利开展。 -
合规管控保驾护航
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了员工的违规情况,避免了超过60000元的损失。这一案例充分体现了合思在差旅合规管控方面的强大能力。
在差旅选择优化的过程中,合规是企业必须要考虑的重要因素。合思的解决方案能够帮助企业建立健全差旅合规管理制度,有效防范合规风险。 -
合力省项目成效显著
使用合力省的企业在差旅选择优化方面取得了显著成效。超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费还获得了红包,企业也反馈该项目有效节省了成本。
合力省项目通过多种方式激励员工合理选择差旅方案,实现了企业和员工的双赢。这一案例为企业的差旅选择优化提供了一个成功的范例。
企业在差旅管理革新的道路上,需要像合思这样专业的平台助力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在就抓住机遇,选择合思,实现差旅成本管控,挖掘更多净利润。如果你想体验合思的强大功能,不妨免费试用一下,开启差旅选择优化的新征程。