在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其一系列先进的财务数智化产品和卓越的服务，成功助力众多企业化解财务难题，实现了降本增效的目标。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制有效的财务数字化解决方案，其中报销统计分析在这一过程中发挥着至关重要的作用。
汉威科技：财务数字化需求迫在眉睫
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其在行业内拥有着举足轻重的地位。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显。具体而言，其在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面有着迫切的提升需求。
在报销统计分析方面，汉威科技面临着诸多痛点。首先，支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。不同系统的数据难以整合，导致报销统计分析工作变得异常繁琐，财务人员需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据，才能完成报销统计分析，效率极其低下。
其次，对公付款与合同管理脱节，使得票款进度难以把控。在实际业务中，合同信息与付款、回票情况无法实时关联，财务人员难以准确掌握报销的进度和状态，这对于报销统计分析的准确性和及时性造成了极大的影响。
此外，在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅容易出现错误，而且无法及时进行报销统计分析，导致财务工作效率低下，也不利于企业对财务状况的实时监控和决策。
合思方案：全方位解决财务难题
- 预算管控：跨系统整合铸就精准防线
合思针对汉威科技的预算管控难题，提出了跨系统预算管理的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了预算管理的跨系统协同。在报销统计分析过程中，合思能够将单据信息进行转换，并在第三方系统内进行预算校验，然后及时返回结果。
这一举措使得预算管控更加精准，能够在报销提交环节就进行有效的预算检验，将预算管控前置，避免了费用管控的失控。同时，跨系统的整合也使得报销统计分析更加全面和准确，能够及时发现预算执行过程中的问题，为企业的财务管理提供有力的支持。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时同步
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息与付款、回票进度的实时关联。在报销统计分析时，财务人员可以清晰地了解每一笔报销对应的合同情况，以及付款和回票的进度。
这种实时同步的方式，大大提高了对公付款的管理效率，使得票款进度一目了然。同时，也为报销统计分析提供了更加详细和准确的数据，有助于企业更好地掌握资金流向和业务进展情况。
- 发票处理：高效识别与财务凭证自动生成
合思费控在发票处理方面具有强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，能够大幅提高发票识别的效率。在报销统计分析过程中，快速准确的发票识别能够确保报销数据的真实性和准确性。
此外，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这一功能不仅减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，还使得报销统计分析与财务核算更加紧密地结合在一起，为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的方式。
显著成果：财务效率与业务管控双提升
合思为汉威科技提供的解决方案带来了显著的成果。在报销统计分析方面，财务核算效率提升了60%。通过将多端系统统一收口，实现了从3个系统到1个系统的转变，使得报销统计分析的流程更加简洁高效。
财务付款效率也提升了90%。合同管理与付款进度的实时同步，以及发票处理的高效性，使得报销流程更加顺畅，付款更加及时。这不仅提高了企业的资金使用效率，也为报销统计分析提供了更加及时和准确的数据。
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对公业务基于合同付款并关联预算，能够实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控的失控。
同时，通过提升效率、规范流程和加强费控，合思实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的财务流程。在报销统计分析中，规范的流程能够确保数据的一致性和准确性，减少了人为错误和漏洞，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
未来展望：携手共进，共赴数字化征程
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多财务难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化。在报销统计分析方面，合思的方案为企业提供了更加准确、高效的数据分析支持，帮助企业更好地掌握财务状况和业务动态。
未来，随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提升，合思将继续与汉威科技紧密合作，为其提供更加优质、高效的服务。合思将不断优化和完善报销统计分析等功能，为企业的财务管理提供更加智能化、个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受其为企业财务管理带来的巨大变革。
