在当前复杂的经济环境下，企业在费控及差旅管理方面常常遭遇重重困境。合思以其专业且全面的解决方案，为企业提供了一剂应对的良方，助力企业在费用追踪与分析的道路上走得更加稳健。
行业痛点：商旅增长下的管理困境
疫情退潮之后，企业商旅消费如同被压抑已久的洪流，呈现出井喷式的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题。
成本方面，自2023年1 – 7月，商务消费价格犹如坐上了火箭般飙升。企业人均商务消费金额不仅快速升高，还持续稳定在高位，超标订单量也明显增多，成本控制的风险日益突出。
效率和管控上，企业面临着发票、单据处理耗时的难题。由于缺乏自动控制系统，事前管控不足，使得整个费控及差旅管理流程显得拖沓而低效。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思为企业量身打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态，合思构建了一个庞大而有序的商业网络。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业开辟了一条降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。通过费用追踪与分析，企业能够更加清晰地了解每一笔费用的流向和用途，从而做出更加明智的决策。
核心功能亮点：精准管控与数智提升
- 预算管控精准发力
在预算管控方面，众多企业已经开始采取行动。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控，能够有效地避免费用超支，通过费用追踪与分析，让企业的预算更加合理和精准。 - 消费标准自动把控
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位严格的管家，对差旅消费标准进行着严格的管控。无论是机票、酒店还是其他差旅费用，都能在系统的自动监控下，确保不超过规定的标准。通过费用追踪与分析，企业可以及时发现消费异常，调整消费策略。 - 数智化功能高效赋能
合思的数智化功能涵盖了线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等多个方面。线上支付让费用结算更加便捷，自动生成记账凭证减少了人工操作的繁琐和错误，BI数据分析则为企业提供了深入了解费用情况的有力工具。通过费用追踪与分析，企业可以提升运营效率和管理水平，洞察潜在的问题和机会。
用户收益：降本增效合规共赢
- 成本降低显著
合思通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略，为企业降低商务消费成本。以2023年7月为例，合思平台机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，节省总金额达213.8万。通过费用追踪与分析，企业可以更加清楚地看到成本降低的具体来源和效果，从而进一步优化成本控制策略。 - 效率提升明显
在效率提升方面，合思减少了人工处理单据的时间，提高了报销、审批等流程的效率。某企业员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也可以从繁琐的单据处理中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持。通过费用追踪与分析，企业可以不断优化流程，提高整体运营效率。 - 合规增强有力
合思有效避免了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。在合规性要求日益严格的今天，这一功能对于企业来说至关重要。通过费用追踪与分析，企业可以及时发现和纠正不合规行为，确保企业的财务活动合法合规。
典型场景：便捷高效的应用体验
- 差旅预订轻松搞定
员工可通过合思平台进行机票、酒店、火车等预订。在预订过程中，消费标准自动控制和预算管控功能全程保驾护航。员工无需担心超支问题，只需专注于行程安排。通过费用追踪与分析，企业可以对差旅预订情况进行全面了解，优化差旅政策。 - 报销流程全程数字化
合思实现了申请、消费、对账、开票全流程数字化。员工免垫资，财务对账省心。整个报销流程变得更加透明、高效，减少了沟通成本和错误率。通过费用追踪与分析，企业可以及时掌握报销进度和费用情况，提高资金使用效率。 - 数据分析挖掘潜力
企业可通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析。通过费用追踪与分析，挖掘降本增效的深层因素。这些数据分析结果可以为企业的决策提供有力支持，帮助企业制定更加科学合理的费控及差旅管理策略。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思在解决企业费控及差旅管理难题方面的强大能力。通过费用追踪与分析，该上市公司能够更好地规划费用支出，提升企业的整体竞争力。 - 连锁经营企业的优化升级
某连锁经营企业在使用合思之前，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某TMC无缝接入，为员工提供了更丰富的资源选择。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思不仅能够解决企业的实际问题，还能提升员工的工作体验和满意度。通过费用追踪与分析，连锁经营企业可以更好地管理各门店的费用，实现资源的合理配置。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨抓住这个机会免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。通过费用追踪与分析，深入了解企业费用情况，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启您的免费试用之旅。
