在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思为连锁零售业提供的合规性解决方案及其显著成效,希望能吸引更多连锁零售企业关注财务数智化转型。
鸣鸣很忙:零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内,其门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略,鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。
业务迷局:连锁扩张下的财务痛点
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强加盟模式下的标准化难题
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式来推进业务发展,这种模式要求实现门店的标准化落地。只有确保各门店在运营、管理等方面的高度统一,才能保证品牌形象和服务质量的一致性。 -
低效报销流程的困扰
虽然集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程却存在明显的低效问题。差旅报销与申请脱节,导致财务复核工作压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难,同时私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查成为一大难题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
破局之钥:合思合规性解决方案登场
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差旅合规:成本收缩与申请合规并行
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销的合规性解决方案。在差旅方面,该方案实现了成本的合理收缩,员工的申请即符合相关规定。通过系统的自动校验和管控,避免了不必要的差旅费用支出,同时确保每一笔申请都符合企业的规章制度。 -
发票管理:统一回收与高效处理
对于门店发票,合思提供了统一回收管理的合规性解决方案。这一方案减少了“人”的精力投入,实现了高效的收票和核票。通过先进的技术手段,将发票的处理流程自动化,大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
车补核算:自动化精细管控
在私车公用的车补核算方面,合思的合规性解决方案拥抱自动化。系统能够自动计算车补金额,实现精细核算。员工在行程中灵活打卡,系统根据打卡数据自动统计补贴金额并记录至车补台账,有效解决了公里数核查难的问题。
实施征程:步步为营搭建合规体系
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人员引入:开启移动端便捷之旅
合思首先为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员引入了系统。这些人员可以通过移动端进行申请操作,系统会自动进行费标和差标校验。这种便捷的操作方式提高了申请的准确性和效率,同时也方便了员工的使用。 -
发票归集:科技助力高效处理
集团采用发票袋归集发票,通过扫描仪进行识别。系统能够自动将发票与单据关联,并进行验真查重。这一系列操作实现了发票处理的自动化和智能化,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
车补统计:自动计算精准无误
员工报销时自动关联汽车,在行程中灵活打卡。系统根据打卡信息自动计算补贴金额,并将其统计至车补台账。这种自动化的车补统计方式确保了补贴计算的准确性和公正性。
成效彰显:合规带来的降本增效奇迹
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人员解放:投身业务释放潜能
合思的合规性解决方案将巡店督导等人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们能够拥抱简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,从而释放出更多精力用于业务拓展。员工可以将更多的时间和精力投入到门店管理、市场推广等核心业务中,为企业的发展贡献更多的价值。 -
周转提速:采购成本大幅降低
在合思合规性解决方案的助力下,鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转时间为7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。同时,采购成本同比降低了30%。这一显著成效得益于合规性解决方案对企业运营流程的优化和成本的有效控制。
客户心声:数字化铸就竞争壁垒
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的话语充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的重视和对合思合规性解决方案的认可。
携手同行:开启财务数智化新征程
连锁零售企业正面临着激烈的市场竞争和财务管理挑战。合思的合规性解决方案已经帮助鸣鸣很忙等企业实现了降本增效。如果您的企业也想提升财务管理水平,挖掘净利润,不妨尝试合思的合规性解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的合规性解决方案,拥抱财务数智化变革,开启企业发展的新篇章。