在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,实现财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一位得力的助手,助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思解决方案的独特魅力以及其所取得的显著成效,同时也能深刻体会到智能报销的优势。
赛傲生物困境突显
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业,自2010年成立以来,总部便扎根于繁华的上海。公司始终专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。然而,随着业务的蓬勃发展,赛傲生物逐渐遭遇了一系列棘手的问题。
在企业运营过程中,「采、付、销」等关键流程就像彼此孤立的岛屿,相互之间缺乏有效的衔接。各类费用的管控也犹如一团乱麻,困难重重。此前,采购、支付、报销等环节各自为政,提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段,而且模板单一,缺乏灵活性。这不仅使得费用管控的难度大幅增加,还让企业面临着较高的财务风险。
在这样的情况下,赛傲生物急需一套行之有效的解决方案来打破困境,而智能报销的优势此时就显得尤为重要。
合思方案全面赋能
- 项目管理信息贯通
合思为赛傲生物精心打造了一套全面且系统的财务数字化解决方案。在项目管理方面,合思通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等一系列关键信息,如同搭建了一座坚固的桥梁,自动生成项目台账,确保了项目信息的完整性和准确性。
日常项目费用的执行情况由项目关联方直接发起申请,能够精准匹配对应的项目预算包,并进行自动管控。同时,执行过程会详细记录在项目的费用台账中,就像一个忠实的记录者,直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式,合思为赛傲生物的项目管理带来了极大的便利,充分体现了智能报销的优势。
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多端报销灵活便捷
合思的解决方案还提供了移动 + PC多端报销的功能,员工可以根据自己的实际情况,随时随地发起报销申请。无论是在办公室的电脑前,还是在外出途中的手机上,都能轻松完成报销操作。这种灵活便捷的报销方式,不仅提高了员工的工作效率,也让员工的体验得到了极大的提升,这正是智能报销的优势所在。 -
备用金管理清晰可溯
备用金管理一直是企业财务管理中的一个难点,而合思的解决方案则成功地解决了这个问题。备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时可以核销借款,也可以手动还款。本人与财务人员均可实时查看借款情况,就像拥有了一双透明的眼睛,让备用金的管理一目了然,智能报销的优势再次得到彰显。 -
BI报表助力决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力的支持。各部门不同费用变动能够实时更新,生成动态看板,就像一个精准的指南针,提醒管理层及时做出调整。通过这些数据的分析和展示,赛傲生物能够更加科学地制定决策,提高企业的运营效率,这也是智能报销的优势的重要体现。
赛傲生物成效显著
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报销效率大幅提升
应用合思的解决方案后,赛傲生物在报销效率方面取得了显著的提升。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。员工报销周期大幅缩减至1周以内,这让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。移动 + PC多端报销让员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,付款进度实时掌控,智能报销的优势得到了充分的发挥。 -
采购流程重塑优化
合思的解决方案还帮助赛傲生物重塑了采购流程。实现了申请、采购、付款等流程的关联,建立了采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。这使得采购流程更加透明、高效,降低了采购成本,提高了企业的竞争力,智能报销的优势在采购流程中也得到了体现。 -
备用金管理规范有序
备用金管理灵活可追溯的特点,让赛傲生物的备用金管理更加规范有序。借款后在线上报销时核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款情况,避免了备用金管理中的混乱和风险。这种规范的管理方式,不仅提高了财务管理的效率,也保障了企业资金的安全,智能报销的优势再次得到验证。 -
BI报表支持科学决策
合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时做出调整。通过这些数据的分析和展示,赛傲生物能够更加科学地制定决策,提高企业的运营效率。在智能报销的优势的助力下,赛傲生物在市场竞争中占据了更有利的地位。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。智能报销的优势在赛傲生物的案例中得到了充分的展现,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验智能报销的优势。现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们携手共创美好未来。