在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得格格不入，暴露出了诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面而又高效的解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点：传统档案管理的三座大山
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险这三座大山。
对于企业的高管来说，纸质档案管理就像是一个无底洞，不断吞噬着大量的成本。不仅如此，想要从堆积如山的纸质档案中分析和利用数据，更是难如登天。数据如同被囚禁在牢笼中的困兽，无法发挥其应有的价值，使得企业的决策缺乏有力的支持。
财务人员则深陷手工处理电子报销凭证的泥潭。大量的档案数据需要他们手动录入、整理和核对，工作枯燥乏味且效率极低。每一张电子报销凭证都像是一个沉重的枷锁，压得他们喘不过气来。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的手续、漫长的等待时间，让他们的工作效率大打折扣。电子报销凭证的处理如同一场漫长的马拉松，让业务人员疲惫不堪。
除此之外，纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的显性成本。同时，纸质档案需要大量的存储空间，企业不得不花费巨额资金来租赁或建设档案库房。手工装册归档的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。而在查询调阅档案时，效率更是低得可怜，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的电子报销凭证。电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在面对电子报销凭证时，如同无头苍蝇一般，不知所措。更让人担忧的是，纸质档案还可能因为不可抗力因素，如火灾、水灾等，遭到损坏，给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的全方位护航
合思档案就像是一位技艺高超的领航员，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。
这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面。对于CEO/高管来说，合思档案就像是一座数据宝库，能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。在处理电子报销凭证时，高管们可以通过合思档案系统，快速获取准确的数据，为企业的决策提供有力的支持。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，实现数据的透明流转。在处理电子报销凭证时，财务人员可以通过合思档案系统，自动完成数据的采集、整理和归档，大大减轻了工作负担。
对于外部审计来说，合思档案则为他们提供了便利。它能够实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作变得更加轻松和高效。在审计电子报销凭证时，审计人员可以通过合思档案系统，在线查看和调阅相关的电子报销凭证，确保审计工作的准确性和公正性。
核心功能亮点：合思档案的四大法宝
合思档案拥有四大法宝，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
法宝一：广泛连接。合思档案具备强大的连接能力，能够与各类异构业财系统进行无缝对接。在处理电子报销凭证时，它可以从不同的系统中获取相关的数据，实现数据的整合和共享。无论是企业的财务系统、业务系统还是其他相关系统，合思档案都能够轻松连接，为企业提供全面的数据支持。
法宝二：自动归档。合思档案能够实现100%自动归档，减少了人工介入。在处理电子报销凭证时，系统会自动识别和分类电子报销凭证，将其准确地归档到相应的文件夹中。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
法宝三：合规保障。合思档案严格符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性。在处理电子报销凭证时，系统会自动检查电子报销凭证的合法性和合规性，确保企业的财务档案管理符合国家相关法律法规的要求。
法宝四：灵活迭代。合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。在处理电子报销凭证时，它可以根据企业的需求和业务变化，不断进行功能升级和优化，为企业提供更加优质的服务。
合思档案的功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。它还具备统计分析功能，能够为企业提供详细的数据分析报告。在处理电子报销凭证时，企业可以通过合思档案系统，对电子报销凭证进行统计分析，了解企业的费用支出情况，为企业的成本控制和决策提供有力的支持。
用户收益：合思档案带来的四大变革
合思档案为企业带来了四大变革，让企业在电子报销凭证管理方面实现了质的飞跃。
变革一：降本增效。合思档案能够为企业带来显著的降本增效。告别传统手工归档，实现档案不打印，大大降低了企业的成本。在处理电子报销凭证时，企业可以通过合思档案系统，自动完成电子报销凭证的采集、整理和归档，减少了人工成本和纸张成本。
变革二：全链拉通。合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。在处理电子报销凭证时，它可以将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节有机地连接起来，实现数据的实时共享和协同工作。
变革三：数据活化。合思档案能够让数据“活起来”，实现数据价值。在处理电子报销凭证时，企业可以通过合思档案系统，对电子报销凭证进行深入分析和挖掘，发现其中隐藏的价值。例如，企业可以通过分析电子报销凭证的数据，了解员工的消费习惯和企业的费用支出情况，为企业的成本控制和决策提供有力的支持。
变革四：管理提升。合思档案能够进行资源重组，提升管理能效。在处理电子报销凭证时，企业可以通过合思档案系统，对电子报销凭证进行分类管理和统计分析，优化企业的财务管理流程，提高企业的管理水平。
典型场景：满足不同角色的需求
合思档案适用于企业数智化转型过程中不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，他们关注的是数据资产沉淀和决策支持。在处理电子报销凭证时，合思档案可以帮助他们快速获取准确的数据，为企业的决策提供有力的支持。通过对电子报销凭证数据的分析，高管们可以了解企业的费用支出情况，发现潜在的问题和机会，为企业的发展制定合理的战略规划。
对于归档员/财务来说，他们注重的是工作效率提升和数据监控。在处理电子报销凭证时，合思档案可以帮助他们自动完成数据的采集、整理和归档，提高工作效率。同时，通过对电子报销凭证数据的监控，财务人员可以及时发现异常情况，采取相应的措施进行处理。
对于外部审计来说，他们需要的是实现档案外审在线化和可溯源。在处理电子报销凭证时，合思档案可以为他们提供在线查看和调阅电子报销凭证的功能，确保审计工作的准确性和公正性。同时，通过对电子报销凭证数据的溯源，审计人员可以了解电子报销凭证的来源和流向，确保审计工作的真实性和可靠性。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多不同类型的企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
有一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在处理电子报销凭证时，企业通过合思档案系统，自动完成了电子报销凭证的采集、整理和归档，大大提高了工作效率。同时，通过对电子报销凭证数据的分析，企业优化了财务管理流程，降低了成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，在引入合思档案后，实现了档案管理标准化落地。在处理电子报销凭证时，企业通过合思档案系统，对电子报销凭证进行了规范管理，提高了档案管理的质量和效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在处理电子报销凭证时，企业通过合思档案系统，自动完成了电子报销凭证的审核和报销，减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性。
电子报销凭证管理的数字化转型，是企业在当前经济环境下的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
