合思财务数智化:开启费用报销透明化新时代

在当今数字化的汹涌浪潮之中,企业正站在财务数智化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了充满希望的机遇。传统的财务报销与费控管理模式,犹如陈旧的枷锁,存在着诸多难以忽视的痛点,严重束缚了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一把锋利的宝剑,为众多企业开辟了一条破局之路,助力企业实现费用报销透明化。

合思财务数智化:开启费用报销透明化新时代
在当今数字化的汹涌浪潮之中,企业正站在财务数智化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了充满希望的机遇。传统的财务报销与费控管理模式,犹如陈旧的枷锁,存在着诸多难以忽视的痛点,严重束缚了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一把锋利的宝剑,为众多企业开辟了一条破局之路,助力企业实现费用报销透明化。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾森林,面临着重重艰难险阻。

大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工苦不堪言,操作体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。

企业的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统之中,预算统计如同海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如神秘的谜题,难以把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控困难重重,费用归属的统计如同乱麻一般难以理清。这些痛点严重阻碍了企业的发展,使得费用报销透明化成为企业迫切的需求。

合思解决方案全景图

合思为企业带来了一场财务数智化的变革风暴,提供了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

系统集成如同神奇的桥梁,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统之间的数据互通,让企业拥有了一站式的操作体验。预算管控则整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同精准的导航仪,为企业的资金使用指引方向。

对公付款建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,让每一笔付款都有迹可循。发票智能校验如同敏锐的侦探,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证则通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,如同高效的秘书,减轻了财务人员的工作负担。通过这些举措,合思推动了费用报销透明化的实现。

核心功能闪耀亮点

合思费控拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同灵活的触手,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让信息自由流动。

在无需报销模式下,业务人员因公消费仿佛开启了便捷通道,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员如同专业的管家,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程高效流畅,实现了费用报销透明化。

移动审批结合 AI 技术 OCR 自动识别,如同神奇的魔法,提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的烦恼,保证了信息的准确无误。银企直联如同畅通的高速公路,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,提升了工作效率和数据准确性。

合思还能够定制化搭建解决方案,例如针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案,如同专属的管家,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业提供了个性化的费用报销透明化方案。

用户收益显著提升

对于员工来说,合思带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同贴心的助手,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,得到了极大提升,费用报销透明化让员工更加安心。

对于财务人员而言,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源的会计人员成本节约了 50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员如同摆脱了沉重的枷锁,节省了精力去做更有价值的工作,费用报销透明化让财务工作更加轻松。

对于企业管理者来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,费用报销透明化助力企业管理更加科学。

典型场景全面覆盖

合思的解决方案涵盖了多种典型场景,如同一张精密的大网,为企业的财务数智化提供了全方位的支持。

在无需报销场景中,员工消费合规且流程便捷,如同在畅通无阻的高速公路上行驶,费用报销透明化得到了充分体现。商旅出行场景下,可实现多渠道同屏比价、免垫资等,让出行变得更加轻松愉快,费用报销透明化让每一笔支出都清晰可见。

销售费用管理场景能有效管控费用支出,如同严格的管家,确保每一分钱都花在刀刃上。预算管控场景可实现全流程预算控制,如同精准的天平,保证了资金的合理使用。

系统集成场景打破数据孤岛,实现多系统数据互通,如同搭建了一座信息的桥梁,让企业的信息流通更加顺畅。报表分析场景为管理者提供实时准确的决策依据,如同明亮的灯塔,指引企业前行的方向。

合同管理场景规范合同流程,实时监控付款和回票进度,如同严谨的法官,确保合同的执行严格有序。对公付款场景确保付款准确、及时且可追溯,如同可靠的保镖,保障了资金的安全。个人报销场景简化员工报销流程,提高报销效率,如同高效的快递员,让报销变得快速便捷,费用报销透明化贯穿于各个场景。

客户成功案例见证实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,费用报销透明化让企业的财务工作焕然一新。

汉威科技集团通过合思解决方案,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用报销透明化让企业的财务管理更加高效。

派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,财务管理合规性得到提升,费用报销透明化让企业在财务领域取得了显著的进步。

合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用报销透明化不再是遥不可及的梦想,而是实实在在的现实。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数智化之旅,让有限更有效,让费用报销透明化成为企业发展的强大动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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